Você sabia que recorrer aos MOOCs é uma excelente forma de aplicar capacitação contínua dentro das empresas?
Afinal, por conta de suas características – baixo custo ou gratuidade, acesso livre, flexibilidade e variedade de conteúdos – é possível atingir um grande número de colaboradores em pouco tempo.
Contudo, para essa ser a realidade da sua organização, é preciso dominar alguns termos e estratégias que ainda não são amplamente compreendidos pelas empresas.
Por isso, o artigo de hoje vai direto ao ponto e traz o conceito de MOOCs, benefícios para as companhias e, especialmente, estratégias que podem ser aplicadas para capacitação profissional.
Fique com a gente para conferir.
O que são MOOCs e quais os benefícios para as empresas?
Em resumo, MOOCs, ou Massive Open Online Courses (Cursos Online Abertos e Massivos), são cursos oferecidos online que permitem a participação de um grande número de funcionários – independentemente de sua localização geográfica.
Esses cursos são geralmente acessíveis – de forma gratuita ou a baixo custo – dentro das universidades corporativas e cobrem uma ampla gama de tópicos.
Só para ilustrar, é algo que pode englobar desde disciplinas acadêmicas tradicionais, metodologias de trabalho, compliance, até habilidades técnicas e de negócios.
Dentro da educação corporativa EaD, essa abordagem é extremamente relevante e agrega alguns benefícios, como:
Acessibilidade e flexibilidade, pois os colaboradores podem acessar os cursos em qualquer momento e local, conciliando-os com as tarefas do dia a dia.
Atualização de competências, adaptando-se, assim, à necessidade rápida de atualização dentro de um ambiente competitivo e volátil.
Customização e escalabilidade, selecionando MOOCs específicos para cada necessidade de capacitação, oferecendo a um grande grupo de colaboradores ou individualmente, sempre focando nas metas e objetivos compartilhados.
Aprendizado colaborativo, incluindo fóruns de discussão e atividades colaborativas, permitindo que os funcionários interajam com colegas de diferentes setores, filiais ou até mesmo de outras empresas parceiras.
Medição de desempenho, por meio de funcionalidades para rastrear progresso dos colaboradores e ajustar conteúdos do treinamento corporativo – se necessário for.
Melhoria das políticas de RH, usando os dados dos MOOCs para identificar lacunas de competências e criar Planos de Desenvolvimento Individuais (PDIs).
4 estratégias do uso de MOOCs na capacitação contínua de colaboradores
Para manter os colaboradores realmente engajados dentro do ambiente virtual de aprendizagem dos MOOCs, as empresas podem adotar diversas estratégias que aumentam a motivação e o senso de pertencimento.
Abaixo estão algumas abordagens eficazes.
1. Gamificação
Em suma, a gamificação envolve a aplicação de elementos de jogo em ambientes educativos.
Algumas estratégias de gamificação incluem coisas como:
Pontuação;
Rankings;
Badges;
Certificados;
Desafios;
Missões;
Personagens, entre outros.
2. Recompensas e incentivos
Outra estratégia eficiente para ser aplicada dentro dos MOOCs diz respeito a oferecer recompensas para aumentar a motivação dos funcionários.
Só para exemplificar, podemos pensar em:
Bonificações ou prêmios, proporcionando recompensas financeiras e/ou benefícios para aqueles que completarem cursos ou atingirem certas metas.
Reconhecimento público, implementando iniciativas onde os funcionários que se destacam são reconhecidos publicamente ou em comunicações internas.
Oportunidades de crescimento, vinculando a conclusão de certos MOOCs com oportunidades de promoção, aumento de salário ou novas funções.
3. Integração com o ambiente de trabalho
Os MOOCs são excelentes oportunidades para tornar seus colaboradores ainda mais integrados e pertencentes ao ambiente de trabalho.
Dentro de estratégias de EaD corporativo, é possível criar oportunidades para que os funcionários apliquem imediatamente o conhecimento adquirido em sua rotina de trabalho.
Como resultado, essa ação pode reforçar o valor do aprendizado e mantê-los motivados.
4. Trilhas de aprendizagem personalizadas
Trilhas de aprendizagem são sequências estruturadas de cursos e atividades de treinamento que guiam os colaboradores em um caminho específico de desenvolvimento de habilidades – sempre alinhadas com seus objetivos de carreira e as metas que a empresa possui.
Assim sendo, ao oferecer trilhas que alinhem os MOOCs às metas de carreira e às necessidades específicas de desenvolvimento dos funcionários, você contribui para aumentar a relevância do conteúdo e, consequentemente, o envolvimento do funcionário com o processo.
Consultoria para estruturação de MOOCs nas empresas
Você não está sozinho para planejar, configurar, aplicar e gerenciar MOOCs na sua empresa.
Nós ajudaremos você a estruturar cursos dentro do Moodle em todas as frentes, a começar com nosso suporte técnico completo para instalar, hospedar, atualizar, integrar e customizar a plataforma mais utilizada no mundo inteiro pelas empresas.
Ainda, adicionamos novos recursos à plataforma EaD através de plugins existentes, adaptados ou criados do zero, 100% para seu projeto educacional.
Você sabia que as vantagens do Moodle para criação e gestão de treinamentos corporativos podem ser um diferencial competitivo para a sua empresa?
Mas, para essa ser a realidade dos seus negócios, é preciso dar alguns passos para trás.
Ou seja, é crucial, primeiramente, entender funcionalidades e aplicação de metodologias na ferramenta para criar treinamentos corporativos completos e que respeitam a individualidade e ritmo de cada colaborador.
Somente assim a sua empresa conseguirá pavimentar um caminho sólido para tornar o Moodle estratégico e capaz de ampliar as receitas da sua empresa.
Quer entender como tudo isso pode acontecer nos seus negócios? Então, fique com a gente para saber mais.
Boa leitura!
6 vantagens do Moodle para treinamentos corporativos
Talvez você não saiba, mas o Moodle não é a plataforma EaD favorita das empresas no mundo inteiro à toa.
Afinal, as suas vantagens, funcionalidades e diferenciais são indispensáveis para empresas que desejam crescer com organização e celeridade nos processos.
O Moodle, por ser uma plataforma de código aberto, permite que as organizações personalizem a interface e as funcionalidades para atender suas necessidades específicas, através de temas da plataforma.
Como resultado, isso garante que os conteúdos dos treinamentos estejam sempre alinhados com as estratégias e objetivos da organização.
2. Redução de custos
Outra vantagem de ser uma ferramenta de código aberto é que o Moodle elimina os custos de licenciamento – o que pode ser uma vantagem financeira imediata para seus negócios.
Além disso, pelo fato dos treinamentos serem realizados de forma virtual, elimina-se, também, gastos com locação de espaço, deslocamento de pessoas, etc.
3. Escalabilidade
A plataforma Moodle pode crescer conforme a sua empresa se expande.
Desse modo, fica mais fácil personalizar conteúdos para colaboradores, clientes e até mesmo parceiros em qualquer parte do mundo – tudo isso sem a necessidade de grande infraestrutura adicional.
4. Apoio às atualizações e certificações
A plataforma permite que as empresas garantam que todos os funcionários estejam sempre alinhados com boas práticas e atualizados sobre normas, técnicas ou qualquer outro tipo de conhecimento.
Além de estruturar cursos ou incrementar módulos para garantir essa capacitação, você ainda consegue emitir certificações que podem ser facilmente gerenciadas e monitoradas dentro do Moodle.
5. Acesso mobile
Com o design personalizado, responsivo e “mobile first” do Moodle corporativo, os colaboradores podem acessar o conteúdo do treinamento a qualquer momento e em qualquer dispositivo, facilitando, assim, o aprendizado onde quer que estejam.
Isso, aliás, ajuda com que os funcionários não precisem parar suas atividades de rotina para se qualificar – o que acaba mantendo a produtividade de cada um deles,
6. Análise e relatórios
Por fim, você sabia que o Moodle oferece ferramentas de análise detalhada que permitem acompanhar o progresso dos funcionários?
Com as funcionalidades certas, você consegue medir o impacto dos treinamentos e ajustar conteúdos e métodos conforme necessário, fornecendo dados valiosos para a tomada de decisões estratégicas de todo tipo.
6 estratégias para usar o Moodle para capacitar funcionários
Depois de entender os benefícios do Moodle para empresas, é hora de compreender as estratégias que podem ser usadas dentro dos treinamentos empresariais.
Criação de trilhas de aprendizagem voltadas às funções específicas de cada colaborador, alinhando os objetivos pessoais com as metas corporativas;
Iniciativas para aprendizado colaborativo, valendo-se de diversas ferramentas da plataforma Moodle que estimulam o trabalho em equipe e senso de coletividade;
Aplicação de diferentes tipos de ensino, respeitando, assim, a individualidade de cada funcionário, sem deixar de lado a transmissão de conteúdo necessária;
Aplicação de diversas metodologias ativas EaD para diversificar a maneira como os treinamentos são aplicados – a depender do assunto, grupo ou indivíduo;
Estratégias de gamificação que engajam funcionários com elementos motivacionais como badges e rankings e incentivam o ensino;
Estratégias de microlearning para fornecer conteúdos em “pequenas pílulas” que facilitem a absorção por parte dos colaboradores.
Como o Moodle pode ser uma vantagem comercial para as empresas?
O uso do Moodle para empresas pode ajudar as organizações a aumentar sua receita de várias maneiras, aproveitando a capacitação contínua, o aumento da eficiência e o aprimoramento de seus talentos.
Só para ilustrar, estamos falando de:
Aprimorar competências e elevar a produtividade
O Moodle facilita o treinamento contínuo e o desenvolvimento de habilidades dos colaboradores, o que pode resultar em maior produtividade e eficiência no dia a dia.
Afinal, funcionários mais bem treinados tendem a cometer menos erros, certo?
Ao mesmo tempo, têm maior capacidade de resolver problemas de maneira mais eficaz e entregar resultados de maior qualidade, impactando diretamente a performance e a receita da empresa.
Aumentar a retenção de talentos
Ao desenvolver programa de desenvolvimento profissional contínuo, sustentado por uma plataforma como o Moodle, você passa um recado claro para seus colaboradores: eles são realmente importantes.
Essa iniciativa atua diretamente para aumentar a satisfação e o engajamento deles.
Como resultado, você estará atuando de forma inteligente para reduzir a taxa de rotatividade de funcionários, além, claro, de economizar custos associados ao recrutamento, treinamento e integração de novas pessoas, resultando em maior estabilidade e produtividade.
Acelerar inovações e melhorias de produtos
Você sabe muito bem que colaboradores bem treinados e capacitados estão mais aptos a contribuir com inovações e melhorias nos produtos e serviços da empresa.
Assim sendo, isso pode resultar em maior competitividade, melhor aceitação de produtos no mercado e, inevitavelmente, um aumento nas vendas.
Monetizar cursos internos e externos
A sua empresa pode desenvolver e comercializar seus próprios cursos e treinamentos especializados por meio do Moodle, gerando uma nova fonte de receita.
É isso que acontece quando você “abre as portas” da sua universidade corporativa.
Você pode tanto vender cursos que desenvolveu como, também, criar um marketplace e agregar parceiros e convidados que venderão seus próprios conteúdos e ganhar comissão em cima das vendas.
Consultoria Moodle para sua empresa ter um diferencial competitivo
Você não está sozinho para transformar o Moodle em um verdadeiro catalisador de oportunidades na sua empresa.
Conte com a consultoria da Criativa EaD para aproveitar todos os recursos e benefícios da plataforma mais utilizada no mundo inteiro no segmento corporativo.
Tenha, também, funcionalidades adicionais por meio de plugins que podem tanto ser instalados em sua versão original, adaptados ou, então, criados do zero, 100% para seu projeto educacional.
Por fim, aproveite nossos treinamentos personalizados para você e seus colaboradores extraírem o máximo do que o Moodle tem a oferecer.
Pronto para mudar o patamar das suas operações e realmente ter um diferencial competitivo em seus negócios?
Você sabia que a plataforma Moodle desponta como um grande diferencial dentro do universo da educação corporativa?
A saber, a ferramenta – a mais utilizada no mundo inteiro por empresas – tem sido cada vez mais popular para qualificação de colaboradores e processos internos.
Contudo, ainda há dúvidas sobre os motivos e o quão estratégico pode ser o uso da plataforma Moodle.
Por isso, o artigo de hoje se propõe a ir direto ao ponto.
Afinal, listamos 3 motivos pelos quais a ferramenta está verdadeiramente moldando o futuro do EaD corporativo.
Fique com a gente para entender.
3 motivos pelos quais a plataforma Moodle está moldando o EaD nas empresa
Todavia, isso só é possível através, especialmente, de 3 abordagens dentro da ferramenta EaD.
São elas:
1. Design responsivo “mobile first” no Moodle
Em síntese, o design responsivo “mobile first” no Moodle significa criar interfaces que priorizam a experiência em dispositivos móveis, adaptando-se perfeitamente a telas menores antes de considerar telas maiores.
Isso, consequentemente, garante que o conteúdo seja acessível e funcional em smartphones e tablets, com, por exemplo, recursos como menus e botões ajustados para toque.
O Moodle também oferece suporte offline – com conteúdos completos para ajuda – permitindo que colaboradores acessem materiais de aprendizagem mesmo sem conexão à internet.
Além disso, as notificações via push mantêm os usuários informados sobre atualizações e prazos, aumentando, assim, o engajamento com o treinamento empresarial.
A adaptabilidade do design permite personalizações, como a inclusão de branding corporativo, criando uma experiência eficiente e personalizada para o funcionário.
Assim sendo, é justo dizer que o enfoque “mobile first” torna o Moodle uma ferramenta essencial para EaD corporativo, proporcionando flexibilidade e acessibilidade.
2. Personalização de trilhas de aprendizagem
Em suma, trilhas de aprendizagem no Moodle empresarial são sequências personalizadas de cursos e atividades que guiam os colaboradores em um caminho educativo estruturado, adaptado às suas necessidades e objetivos – mas sempre mantendo alinhamento com o que a empresa possui como meta.
Nesse sentido, com os recursos da plataforma EaD, é possível criá-las e adaptá-las às necessidades individuais dos colaboradores.
Afinal, a ferramenta segmenta-os por critérios como função e experiência, criando percursos educativos alinhados às suas metas.
Com recursos de análise de dados, gestores podem acompanhar o progresso e ajustar conteúdos conforme for preciso.
Só para ilustrar, a personalização inclui a flexibilidade nos formatos de aprendizagem, oferecendo recursos como vídeos, quizzes e fóruns, que são combinados para criar experiências multimodais e relevantes.
Os colaboradores podem avançar em seu próprio ritmo, sempre acessando materiais sob demanda – o que é essencial para atender às diferentes tarefas e responsabilidades no ambiente corporativo.
3. Gamificação do conteúdo
Em suma, a gamificação no Moodle é uma estratégia eficaz para aumentar o engajamento no EaD corporativo, utilizando elementos como badges, desafios, pontuações e rankings.
Por exemplo, colaboradores ganham badges ao completar tarefas, o que reconhece e motiva seu progresso.
Como resultado, uma competição saudável é incentivada através de quizzes e desafios interativos, promovendo um contexto de colaboração e aprendizado dinâmico.
O Moodle também oferece sistemas de progressão visual, onde os funcionários podem acompanhar seu avanço e compará-lo com colegas, estimulando uma maior dedicação.
Ainda, sua empresa pode personalizar esses elementos para alinhar os desafios com suas metas organizacionais.
Além disso, a gamificação é monitorada por meio de dashboards, permitindo ajustes para maximizar o impacto educacional.
Consultoria para instalação da plataforma Moodle para empresas
Você tem uma parceira estratégica para qualificar colaboradores através de treinamentos corporativos.
Você sabia que o e-learning, através da estruturação de universidades corporativas, é um diferencial indispensável na busca por inovação constante nas empresas?
Afinal, é justo dizer que no cenário competitivo atual, a capacitação contínua dos colaboradores é vital para manter as organizações sempre relevantes no segmento em que estão inseridas.
E quando isso ocorre através de estratégias em uma plataforma EaD, as empresas têm em mãos uma arma verdadeiramente poderosa.
Entretanto, para essa ser a realidade do seu negócio, há um longo caminho a ser percorrido.
Por isso, neste artigo, exploraremos como o e-learning facilita esse processo, destacando seus elementos essenciais que, juntos, transformam o aprendizado em uma experiência dinâmica e eficiente.
Fique com a gente para entender como as empresas retêm talentos, potencializam pessoas e processos e fomentam um caminho de crescimento por meio do EaD.
Boa leitura!
O que é universidade corporativa e por que ela é importante?
Em síntese, a universidade corporativa é uma instituição de ensino e treinamento mantida por uma empresa ou organização com o intuito de desenvolver habilidades e competências de seus colaboradores.
Diferente das universidades tradicionais – que oferecem uma ampla gama de disciplinas e graus acadêmicos – as universidades corporativas são focadas nas necessidades específicas da empresa.
Nesse sentido, elas atuam oferecendo programas de treinamento que estão sempre alinhados com seus objetivos estratégicos.
Assim sendo, as chamadas “UC” são relevantes, especialmente, também, porque agregam:
Alinhamento estratégico
Elas asseguram que os funcionários recebam treinamento totalmente alinhado com os objetivos e a cultura da empresa, contribuindo para que todos estejam seguindo na mesma direção.
Desenvolvimento contínuo
Em um mundo em constante transformação é, sem dúvida alguma, crucial que os funcionários atualizem ininterruptamente suas habilidades.
As universidades corporativas permitem um aprendizado contínuo e que se adapta rapidamente às novas tecnologias e metodologias.
Mas, para isso, é preciso oferecer oportunidades de aprendizado e crescimento, afinal, são fatores motivacionais importantes.
Cultura organizacional
É correto dizer que as universidades corporativas também desempenham um papel vital na disseminação da cultura e dos valores da empresa.
Afinal, elas asseguram que os colaboradores estejam bem alinhados com as práticas e os valores da organização.
Inovação
Ao incentivar o aprendizado e a troca de conhecimentos, as universidades corporativas ajudam a fomentar a inovação dentro da empresa, permitindo que novas ideias e soluções sejam desenvolvidas internamente.
Em um cenário onde a adaptação rápida e a inovação são essenciais para a sobrevivência no mercado, as universidades corporativas se tornaram uma ferramenta estratégica essencial para as empresas que buscam crescer e se destacar perante a concorrência.
O que é e-learning corporativo e por que ele é importante?
Ele, para ser efetivo e realmente impactar toda a empresa, precisa, de modo geral, da estrutura de um ambiente virtual de aprendizagem estruturado dentro da universidade corporativa.
O e-learning se destaca por sua flexibilidade, permitindo que os funcionários aprendam em seu próprio ritmo e horário, sem a necessidade de um local físico específico.
Além disso, baseia-se em 2 pilares fundamentais:
1. Tecnologia
Plataformas LMS (Learning Management Systems). São os sistemas de gestão de aprendizagem que permitem a entrega, o acompanhamento e a avaliação dos cursos online.
Conteúdo digital. Por exemplo, vídeos, webinars, podcasts, quizzes interativos, e-books e simulações. A saber, o conteúdo é frequentemente modular, permitindo que os colaboradores acessem partes específicas conforme necessário.
Mobile learning. Com o aumento do uso de dispositivos móveis, muitas empresas estão adotando o mobile learning, permitindo que os colaboradores acessem o conteúdo de treinamento de qualquer lugar usando smartphones e tablets.
Gamificação. Em suma, trata-se da incorporação de elementos de jogos para tornar o aprendizado mais envolvente e motivador.
2. Pedagogia
Aprendizagem autodirigida. Os funcionários possuem o controle sobre o quê, quando e como aprendem. Como resultado, isso acaba estimulando a autonomia e permite que o treinamento seja mais personalizado.
Aprendizagem colaborativa. Através dos recursos da plataforma de e-learning corporativo, é possível incentivar a interação e construções coletivas entre os colaboradores através de fóruns de discussão, chats e projetos em grupo.
Microlearning. O microlearning é uma estratégia que estrutura o conteúdo em pequenas unidades de aprendizagem, que podem ser consumidas rapidamente, facilitando a absorção, especialmente, de temas complexos.
Aprendizagem baseada em competências. Foca em habilidades específicas que os colaboradores precisam desenvolver, permitindo que, conforme mostrem domínio sobre determinado tema, sigam avançando no treinamento EaD.
Quais são os benefícios do e-learning na capacitação de colaboradores?
O e-learning oferece diversas vantagens para a capacitação e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores, tornando-se, assim, uma ferramenta estratégica para as empresas que desejam manter seus times atualizados e engajados.
Nesse sentido, podemos destacar alguns benefícios como:
Flexibilidade
Os funcionários podem acessar os cursos e materiais de aprendizado a qualquer momento e de qualquer lugar.
Como resultado, isso acaba permitindo que eles aprendam no seu próprio ritmo e de acordo com suas necessidades e horários.
Além disso, o e-learning também possibilita que os colaboradores escolham os tópicos que mais se adequam às suas funções ou interesses, facilitando um aprendizado mais direcionado e eficaz, direcionando a sua trilha de aprendizagem para o que mais faz sentido.
Além disso, faz com que as empresas possam oferecer treinamento para um número maior de funcionários sem um aumento proporcional de custos.
E, uma vez desenvolvido, o conteúdo do e-learning pode ser replicado e distribuído a um grande número de colaboradores com pouco ou nenhum custo a mais.
Engajamento e retenção
Com o uso de quizzes, simulações e jogos, é possível manter os colaboradores mais engajados, tornando o processo de aprendizado mais dinâmico e interessante.
Adicionalmente, outros recursos relevantes podem incluir sistemas de certificação e recompensas, incentivando os colaboradores a concluir os cursos e continuar aprendendo.
Medição e análise
As empresas podem monitorar o progresso dos colaboradores em tempo real, identificando áreas de melhoria e ajustando os programas de treinamento conforme necessário.
Tendo em mãos os dados corretos, as métricas e análises do e-learning permitem que as empresas tomem decisões mais informadas sobre suas estratégias de desenvolvimento de talentos.
Consistência no treinamento
Outro benefício diz respeito a que todos os colaboradores, independentemente da localização, recebem a mesma qualidade de treinamento.
Sem dúvida alguma, isso é algo especialmente importante para empresas com equipes espalhadas descentralizadas ou, então, empresas que possuem diversas filiais.
Acessibilidade
Por fim, é importante destacar que o e-learning pode ser adaptado para atender a diversas necessidades de aprendizado, incluindo opções para pessoas com deficiências, como legendas em vídeos, transcrições e opções de áudio.
Tudo isso serve para democratizar e promover um ambiente de aprendizado cada vez mais inclusivo.
Como personalizar o e-learning dentro de universidades corporativas?
O e-learning permite personalizar de maneira eficaz o aprendizado por meio de várias abordagens estratégicas e técnicas, que tornam o processo educacional mais adaptado às necessidades e preferências individuais dos colaboradores.
Nesse sentido, 4 ações são essenciais:
1. Design instrucional aplicado ao e-learning empresarial
Podemos ressaltar algumas abordagens, como:
Análise de necessidades
O primeiro passo no design instrucional é compreender as necessidades de aprendizado dos colaboradores e os objetivos estratégicos da empresa.
Como resultado, isso permite a criação de cursos que são diretamente relevantes e aplicáveis ao trabalho diário.
Segmentação de conteúdo
Ao estruturar o conteúdo de forma modular, você acaba permitindo que os colaboradores acessem apenas as partes que são mais relevantes para eles.
Logo, isso acaba evitando sobrecarga de informações e aumentando a retenção de talentos.
Experiência de aprendizado personalizada
Usando dados e análises, as plataformas EaD são capazes de recomendar cursos e conteúdos específicos com base no perfil do colaborador, suas funções e metas de desenvolvimento.
2. Métodos de avaliação e feedback no e-learning
Algumas das possibilidades são:
Avaliações formativas e somativas
Com as estratégias certas, você consegue utilizar o e-learning para combinar avaliações formativas (como quizzes ao longo do curso) para monitorar o progresso contínuo.
E também avaliações somativas (como testes finais) para medir o conhecimento adquirido.
Consequentemente, ao mesclar esses tipos de avaliações, você ajuda a tornar o dia a dia dos treinamentos mais produtivo e estimulante para os funcionários.
Feedback imediato e personalizado
Uma boa ferramenta de de e-learning oferece feedback instantâneo, permitindo que os funcionários possam corrigir seus erros imediatamente.
Esse feedback pode ser adaptado ao desempenho do indivíduo, fornecendo orientações específicas para aprimoramento constante.
Análise de desempenho
Com ferramentas de análise, os instrutores acompanham o desempenho dos colaboradores em tempo real, identificam padrões de aprendizado e ajustam os conteúdos e métodos conforme necessário.
Dentro da abordagem de e-learning dentro das universidades corporativas, você consegue incluir o uso de pontos, insígnias e sistemas de classificação para recompensar o progresso, incentivar a competição saudável e manter colaboradores engajados e motivados.
Desafios e níveis
Os cursos podem ser estruturados em níveis de dificuldade crescente, com desafios específicos a serem superados para avançar, ajudando, assim, a criar uma experiência de aprendizado dinâmica e recompensadora.
Metas e recompensas personalizadas
Por fim, a gamificação permite que os colaboradores definam metas de aprendizado personalizadas e recebam recompensas que são significativas para eles – seja dentro da ferramenta EaD, seja fora dela.
Nessa abordagem, os colaboradores enfrentam problemas reais ou cenários simulados, o que exige que eles apliquem o conhecimento adquirido para encontrar soluções práticas.
Como resultado, isso acaba tornando o aprendizado mais relevante e aplicável.
Aprendizagem colaborativa online
As metodologias EaD no e-learning incluem a criação de espaços para colaboração, como fóruns de discussão e projetos em grupo, onde os colaboradores podem compartilhar conhecimentos e resolver problemas coletivamente.
Consequentemente, você acaba estimulando um senso de pertencimento maior por conta do trabalho que ocorre em sinergia crescente.
Flipped Classroom
A metodologia da “sala de aula invertida” permite que os funcionários aprendam novos conteúdos em casa (via e-learning) e usem o tempo no trabalho para aplicar o que aprenderam em atividades práticas ou discussões com colegas e instrutores.
Qual a principal plataforma de e-learning para estruturação de universidades corporativas?
Você sabia que a principal ferramenta de e-learning utilizada por universidades corporativas para facilitar o processo de ensino é o Moodle?
A ferramenta, a mais utilizada no mundo inteiro por empresas, é popular devido à sua flexibilidade, robustez e capacidade de personalização.
Mas, ela também é a escolha ideal para atender às diversas necessidades das empresas, por conta dos seguintes fatores:
Flexibilidade e customização
Por ser uma plataforma de código aberto, o Moodle permite que as empresas personalizem o ambiente de ensino de acordo com suas necessidades específicas.
Isso inclui a customização do layout, a criação de cursos EaD distintos e a integração com outras ferramentas e sistemas utilizados pela empresa.
Gestão e monitoramento eficaz
O Moodle oferece ferramentas robustas para a gestão e monitoramento do progresso dos colaboradores.
Assim sendo, as empresas podem rastrear o desempenho individual, gerar relatórios detalhados e ajustar os cursos com base nos dados obtidos, garantindo que o treinamento esteja alinhado com os objetivos estratégicos.
Mobile learning
Um dos grandes diferenciais do Moodle é a sua compatibilidade com dispositivos móveis, que possibilita a exploração da abordagem de mobile learning.
Em outras palavras, isso significa que os colaboradores podem acessar o conteúdo dos cursos, participar de atividades e completar avaliações de qualquer lugar e a qualquer hora, usando smartphones ou tablets.
Esse recurso é crucial para empresas que possuem equipes distribuídas geograficamente ou que precisam oferecer treinamento em movimento, garantindo que o aprendizado seja contínuo e acessível.
Escalabilidade
O Moodle é altamente escalável, permitindo que as empresas ofereçam treinamento para um número crescente de colaboradores sem comprometer a performance da plataforma – e tampouco a segurança das informações.
Isso é essencialmente relevante para grandes corporações que necessitam de uma solução que cresça junto com elas.
Como resultado, isso cria um ecossistema de aprendizado ainda mais coeso e eficiente, onde diferentes sistemas trabalham juntos para oferecer uma experiência de aprendizado mais fluida.
E é por esses e outros fatores que fazem do Moodle uma ferramenta líder no e-learning corporativo, oferecendo uma solução abrangente para a capacitação e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores, com a flexibilidade e mobilidade necessárias para o sucesso em um ambiente corporativo dinâmico.
Em primeiro lugar, porque customizamos a ferramenta EaD, deixando-a com a cara da sua marca, criando temas ou adaptando os existentes dentro do ambiente virtual.
Em segundo lugar, com suporte técnico total para instalação, hospedagem, atualização e integração da plataforma e-learning com outros sistemas.
Ainda ajudamos você a agregar novos recursos à UC com plugins do Moodle que podem ser usados na sua forma original, adaptados ou, então, criados do zero, 100% para o seu projeto de educação empresarial online.
Por fim, conte com treinamentos completos para que você e seus colaboradores possam extrair o máximo do Moodle.
Você sabia que é através das universidades corporativas que as empresas conseguem ser mais assertivas para reter talentos e aprimorar processos internos?
Claro que, para essa realidade estar presente nas organizações, um longo caminho precisa ser traçado.
No entanto, essa estratégia é o que guia empresas de sucesso, pois, com investimento no capital humano é possível realizar a manutenção do conhecimento e pavimentar a estrada para a inovação constante.
Por isso, para ajudar você e seus negócios, criamos este guia que vai do básico ao avançado sobre universidades corporativas.
Veja conceitos primordiais, como criar as chamadas “UC”, ferramentas, estratégias, boas práticas de gestão e mais!
Fique com a gente para conferir.
O que é educação corporativa EaD?
Em síntese, educação corporativa EaD é um modelo de formação e desenvolvimento profissional que se vale da tecnologia para oferecer programas de treinamento e capacitação aos funcionários de uma empresa.
É justo dizer que essa abordagem reflete os esforços das organizações para proporcionar aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional aos seus colaboradores, alinhando suas competências e habilidades às necessidades e objetivos estratégicos do negócio.
Diferente da educação tradicional em sala de aula, o ensino a distância permite que os funcionários aprendam de forma remota, no seu próprio ritmo e no momento mais conveniente para eles.
É através dela que as empresas conseguem proporcionar:
Flexibilidade e personalização
O Moodle, por ser altamente customizável, acaba permitindo que as empresas adaptem a plataforma para atender às suas necessidades específicas e alinhá-la com a identidade visual do negócio.
E isso diz respeito, também, ao suporte a diversos tipos de conteúdos (vídeos, áudios, documentos, quizzes, fóruns) que enriquecem o dia a dia dos treinamentos.
Consequentemente, deve-se assegurar que os funcionários possam aprender em qualquer lugar e a qualquer hora, inclusive, permitindo acessar alguns conteúdos offline.
Gestão e monitoramento
Dentro do Moodle, os gestores das UC conseguem fazer a geração de relatórios detalhados sobre o progresso dos colaboradores, desempenho em atividades, taxas de conclusão, etc.
E, também, realizar o monitoramento contínuo das atividades, podendo, assim, identificar necessidades de intervenção ou suporte adicional.
Escalabilidade
Uma das razões pelas quais as empresas optam pelo Moodle para o seu projeto de capacitação corporativa online é o suporte a grandes volumes – seja de arquivos, seja de dados.
Em outras palavras, o sistema tem a capacidade de gerenciar um grande número de alunos e cursos simultaneamente, o que é ideal para empresas de grande porte com muitos funcionários.
Ao mesmo tempo, a plataforma de e-learning corporativo seguirá sempre permitindo adição de novos cursos e programas de forma rápida e eficiente, conforme as metas e objetivos da organização evoluem.
Custo-benefício
O Moodle, por ser uma plataforma de código aberto, não gera custos de licenciamento, tornando-o uma solução econômica.
Como resultado, as empresas conseguem a redução de gastos com infraestrutura física – já que o treinamento é realizado virtualmente.
Graças a uma extensa documentação e suporte da comunidade, torna-se mais fácil a resolução de problemas e a implementação de novos recursos ou correções.
Conformidade e segurança
A plataforma está sempre em conformidade com padrões de segurança de dados, garantindo a proteção das informações dos funcionários.
Em razão de ferramentas robustas de gerenciamento de usuários e controle de acesso, o sistema assegura que apenas pessoas autorizadas cheguem a determinados conteúdos.
Realize a hospedagem do Moodle em servidores internos da empresa;
Utilize provedores de hospedagem especializados em Moodle (por exemplo, MoodleCloud, Totara, etc);
Opte preferencialmente por serviços de nuvem como AWS, Google Cloud ou Azure.
Download e instalação
Entre no site oficial do Moodle (moodle.org) e faça o download da versão mais recente;
Certifique-se que o servidor atende aos requisitos mínimos (PHP, MySQL/MariaDB, Apache/Nginx);
Extraia os arquivos do Moodle no diretório do servidor web.
Configuração inicial do servidor
Crie um banco de dados MySQL/MariaDB para o Moodle;
Configure as permissões de arquivos e diretórios conforme necessário.
Instalação do Moodle
Acesse o instalador do Moodle via navegador (por exemplo, https://seusite.com/moodle/install.php);
Siga as instruções do instalador e preencha as informações sobre o banco de dados, diretórios de dados e configurações administrativas;
Finalize a instalação e veja se todas as tabelas do banco de dados foram criadas da maneira certa.
Configuração básica e personalização
Entre no painel de administração e configure as opções gerais, como: nome do site, idioma padrão e fuso horário;
Crie contas de administrador, instrutores e alunos. Além disso, defina papéis e permissões conforme necessidade;
Escolha um tema do Moodle – ou desenvolva um personalizado – para alinhar a plataforma com a identidade visual da empresa.
Instale plugins do Moodle para adicionar recursos específicos, como relatórios avançados, integração com outras ferramentas, etc.
Depois de tudo isso, é hora de criar e configurar seus cursos dentro da universidade corporativa – mas, calma, logo mais falaremos sobre isso.
Para encerrar este tópico, fique atento a três pontos que seguem sendo cruciais: treinamento para os gestores de curso, boa estrutura de suporte técnico e manutenção contínua da plataforma EaD.
Somente assim será possível ter uma ferramenta funcionando plenamente e com todos os requisitos de segurança necessários.
Como criar e gerenciar treinamentos em universidades corporativas EaD?
Só para ilustrar, uma das que mais se destacam é a gamificação do Moodle. Para isso:
Recorra a elementos de gamificação, como badges e recompensas, para motivar os alunos;
Estabeleça classificações (leaderboards) para fomentar uma competição saudável.
Paralelamente, é crucial estimular o senso de interação e comunidade dos colaboradores.
Afinal, é preciso que eles se sintam pertencentes ao projeto de educação corporativa para uma aprendizagem colaborativa.
Então, nada melhor do que:
Promover a interação entre funcionários e instrutores através de fóruns e grupos de discussão;
Organizar webinars e sessões de webconferência para discussões ao vivo e resolução de dúvidas.
Sobre esse último ponto, aliás, não esqueça de integrar ferramentas de videoconferência ao Moodle para ter um AVA realmente completo e intuitivo, centralizando ações e informações por lá.
Ou seja, é preciso criar uma rotina para revisão periódica dos conteúdos:
Revise e atualize o conteúdo regularmente para mantê-lo relevante;
Adicione novos módulos e recursos conforme para expandir o treinamento – se necessário for.
Ao mesmo tempo, não ignore ajustes técnicos vitais. Em outras palavras:
Deixe sempre a plataforma Moodle atualizada com as últimas versões e boas práticas de segurança;
Assegure-se de que há suporte técnico disponível para resolver qualquer problema técnico que possa surgir.
Em síntese, implementar e gerenciar treinamentos em universidades corporativas EaD exige uma abordagem organizada e contínua, garantindo que o conteúdo seja relevante, o aprendizado eficaz – tudo isso para que os objetivos da empresa sejam alcançados.
Como os plugins ajudam a qualificar os treinamentos corporativos no EaD?
Mais do que criar e gerenciar conteúdos e colaboradores dentro da sua estratégia de e-learning corporativo, é uma boa prática, também, incrementar a sua abordagem.
Para ampliar as funcionalidades e possibilidades do Moodle corporativo, considere alguns desses plugins:
H5P Interactive Content: Cria conteúdo interativo como quizzes, vídeos anotados, apresentações e jogos;
Attendance: Monitora e registra a frequência dos seus colaboradores nas sessões de treinamento;
BigBlueButton: Ferramenta para videoconferências que pode ser integrada ao Moodle e que permite aulas ao vivo, gravações e interação em tempo real;
Quizventure: Transforma quizzes em jogos interativos para aumentar o engajamento dos funcionários;
Configurable Reports: Gera relatórios personalizados sobre desempenho e progresso dos colaboradores durante todos os treinamentos;
Certificate: Cria certificados personalizados automaticamente ao concluir cursos ou módulos específicos.
Em síntese, esses plugins expandem significativamente as ferramentas do Moodle, tornando-o uma plataforma EaD ainda mais poderosa e adaptada às necessidades específicas de universidades corporativas, facilitando, também, o gerenciamento dos cursos por parte dos gestores.
Consultoria Moodle para estruturar universidades corporativas EaD
Você tem uma parceira estratégica para colocar em prática o seu projeto de educação corporativa EaD dentro do Moodle.
E fazemos isso através de temas e plugins do Moodle que podem ser instalados na íntegra, adaptados ou, então, criados do zero, totalmente focados naquilo que sua universidade corporativa precisa.
Faça como a Crédito Real e qualifique pessoas e processos por meio do ensino online!
Plataformas LXP, ou Plataformas de Experiência de Aprendizagem, são o que podemos chamar de uma evolução dos Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS), focando em oferecer uma experiência de aprendizado mais personalizada, engajadora e eficaz para os usuários.
Essas ferramentas – como é o caso do Moodle – existem para ajudar as empresas que estruturam nela seus treinamentos corporativos EaD, a:
aumentar a motivação dos colaboradores;
buscar melhoria de performance;
reduzir custos com treinamentos;
aumentar a retenção de talentos, entre outros.
Contudo, para essa ser a realidade da sua operação, é preciso muita organização e estratégia.
Por isso, fique com a gente para saber como empresas como a sua podem usar as plataformas LXP para aplicar treinamentos virtuais de maneira inteligente.
Como melhorar a comunicação em treinamentos corporativos nas plataformas LXP?
Em primeiro lugar, precisamos falar de um elemento crucial para o sucesso de treinamentos corporativos: a comunicação.
Em plataformas LXP, como o Moodle, várias ferramentas de colaboração e comunicação são disponibilizadas para facilitar o aprendizado integrado e o compartilhamento de conhecimento dentro do ambiente virtual de aprendizagem.
Esses recursos do Moodle são projetados para promover a interação entre os participantes, aumentar o engajamento e facilitar a troca de ideias e informações.
Só para ilustrar, podemos destacar:
Fóruns de discussão. A funcionalidade de fórum do Moodle propicia debates, anúncios, atualizações sobre cursos, compartilhamento de informações, esclarecimento de dúvidas, entre outros.
Chats. Permitem comunicações síncronas, sendo útil para sessões de perguntas e respostas instantâneas ou discussões rápidas.
Salas de discussão. Possibilita a criação de grupos e subgrupos para trabalhar colaborativamente em projetos e atividades, aumentando a sinergia entre colaboradores, times ou setores.
Wikis. Permite a criação colaborativa de documentos, onde vários usuários podem editar e contribuir. Só para ilustrar, seu uso é ideal para criar conteúdo conjunto ou manuais de treinamento.
Videoconferências. Você sabia que o Moodle pode ser integrado com plataformas de webconferência? Como resultado, é possível ter sessões ao vivo de treinamento, webinars e reuniões virtuais.
3 estratégias para criar bons conteúdos nos treinamentos corporativos EaD
Bons treinamentos dentro de universidades corporativas precisam ser estruturados a partir de muito planejamento e conhecimento sobre os desafios e necessidades que a empresa possui.
Para tornar mais atrativo os conteúdos ao longo dos módulos, além de disponibilizar materiais multimídia e diversificar formatos – sempre tornando-os responsivos para mobile learning –, é uma boa prática combinar algumas metodologias EaD.
Separamos 3 delas para você entender o que são, seus benefícios e como elas podem ser aplicadas no Moodle para empresas.
1. Microlearning
O que é?
Em resumo, microlearning é uma abordagem educacional que usa lições pequenas, rápidas e focadas para facilitar o aprendizado eficiente e contínuo, tornando-a ideal para treinamentos corporativos online.
Benefícios
Maior retenção de conhecimento, pois materiais curtos tendem a ajudar os colaboradores a lembrar melhor as informações.
Flexibilidade, pois o conteúdo pode ser consumido a qualquer momento, adaptando-se às agendas ocupadas dos funcionários.
Aprendizado direcionado, focando em habilidades e conhecimentos específicos e tornando o treinamento mais relevante.
Facilidade de atualização, pois conteúdos menores são mais fáceis de atualizar e manter relevantes.
Como utilizar
Para aplicar o microlearning em treinamentos corporativos, é necessário:
Identificar internamente quais são as necessidades de melhoria;
Dividir o conteúdo em pequenos módulos, sempre abordando um único conceito ou tema por vez;
Elas são projetadas para guiar os colaboradores através de um percurso estruturado e personalizado de aprendizado.
Benefícios
Oferecer um caminho coeso e planejado para o aprendizado;
Personalizar o conteúdo para o nível de competência de cada colaborador;
Manter os funcionários motivados com metas e objetivos bem definidos;
Facilitar o monitoramento do progresso e identificar áreas que carecem de melhoria;
Garantir que todos os colaboradores recebam um treinamento abrangente e consistente, aprendendo no ritmo e na forma que mais lhes agrada.
Como utilizar
Para aplicar trilhas de aprendizagem em treinamentos corporativos EaD, você precisa:
Determinar as habilidades e conhecimentos essenciais que os colaboradores devem desenvolver para alcançar os objetivos de aprendizagem.
Dividir o conteúdo em unidades ou módulos que representem etapas específicas na jornada de aprendizagem.
Estabelecer metas claras e mensuráveis para cada etapa da trilha de aprendizagem.
Selecionar os tipos de conteúdo mais adequados para atender aos objetivos de aprendizagem de cada módulo.
Integrar atividades práticas, como estudos de caso, simulações e projetos, para reforçar a aplicação prática do conhecimento.
Permitir que os colaboradores avancem na trilha de aprendizagem em seu próprio ritmo, tendo acesso ilimitado aos materiais de estudo.
Além disso, não esqueça de utilizar ferramentas para monitorar o progresso dos colaboradores durante sua trilha e, também, fornecer feedback regular para apoiar seu desenvolvimento.
3. Gamificação
O que é?
Em suma, a gamificação em plataformas LXP consiste em integrar elementos de jogos na experiência de aprendizado, tornando-a mais envolvente, motivadora e divertida para os usuários.
Benefícios
Aprendizado mais leve e envolvente que aumenta a disposição dos colaboradores para absorver e reter informações.
Feedback instantâneo sobre o desempenho dos funcionários, permitindo que eles identifiquem áreas de melhoria e corrijam erros rapidamente.
Reconhecer e recompensar (por meio de distintivos e pontos) os colaboradores por seu desempenho, incentivando-os a se superarem módulo a módulo.
Aumento da motivação, estimulando uma competição saudável que leva os funcionários a aprender e progredir gradualmente;
Melhoria na retenção de conhecimento, com um ambiente lúdico e envolvente, ajudando a reforçar a memorização e a retenção de informações importantes.
Como utilizar
Estabeleça objetivos específicos de aprendizagem que você deseja alcançar com a gamificação.
Escolha elementos de jogo como pontos, distintivos, níveis, rankings, desafios e recompensas que se alinhem com seus objetivos de treinamento.
Por meio de plugins do Moodle para gamificação, incorpore elementos de jogo diretamente ao conteúdo do treinamento, como quizzes interativos, missões e simulações.
Desenvolva uma história ou contexto para o treinamento que envolva os colaboradores e os motive a progredir.
Defina regras claras para o jogo, incluindo critérios de pontuação, condições de desbloqueio de recompensas e políticas de participação.
Crie competições amigáveis entre os colaboradores, como quadros de liderança ou desafios de equipe, para, assim, aumentar o engajamento.
Acima de tudo, aproveite a gamificação como parte de uma cultura de aprendizado na empresa, incentivando as pessoas a se desenvolverem continuamente.
E, claro, não esqueça de sempre metrificar e analisar os dados para aplicar as correções necessárias.
Consultoria para criar treinamentos corporativos em plataformas LXP
Você não está sozinho para estruturar treinamentos corporativos dentro de plataformas LXP.
Ainda, customize a plataforma EaD com temas e plugins que podem ser instalados na íntegra, adaptados ou, então, criados do zero, 100% para seu projeto de educação a distância na sua empresa.
Se chegou o momento de atualizar o Moodle para empresas e você não sabe por onde começar, então você está no artigo certo.
Afinal, essa etapa tão importante e estratégica dentro da gestão do conhecimento empresarial, precisa ocorrer cercada de alguns cuidados específicos.
E, para ajudar você nessa missão, vamos direto ao ponto.
Isso porque, separamos 5 estágios para atualizar o Moodle corporativo e ter a ferramenta funcionando com todos os seus recursos e com plena segurança.
Fique com a gente para conferir.
Como atualizar o Moodle para Empresas? Passo a passo em 5 etapas
Se você precisa atualizar o Moodle corporativo para deixar o ambiente virtual de aprendizagem da sua universidade corporativa seguro e com todos os recursos funcionando plenamente, é preciso seguir um processo organizado e coordenado.
Para concluir essa tarefa com êxito, confira o passo a passo em 5 estágios que criamos:
1. Planejamento e preparação
Nesse sentido, considere:
Verificação de requisitos
Garanta que os requisitos do sistema (PHP, banco de dados, servidor web) da nova versão do Moodle sejam compatíveis com seu ambiente atual.
Backup completo
Realize um completo backup do Moodle, incluindo:
Banco de dados;
Diretório Moodle (arquivos do código-fonte);
Diretório de dados do Moodle (moodledata).
Ambiente de teste
Em seguida, configure um ambiente de teste que seja uma cópia exata do ambiente de produção.
Execute a atualização primeiramente nesse local para identificar possíveis problemas.
2. Baixar e preparar a nova versão
Depois de baixar a versão do Moodle do site oficial, fique atento a alguns detalhes, como:
Verificação de temas e plugins
Verifique a compatibilidade dos temas e plugins do Moodle instalados com a nova versão da plataforma EaD.
Se não forem, atualize ou substitua por compatíveis.
Realização da atualização
Coloque o Moodle em modo de manutenção para impedir o acesso dos usuários durante o processo de atualização do Moodle.
Substituir arquivos
Substitua os arquivos do código-fonte do Moodle pela nova versão.
Para isso, exclua todos os arquivos e pastas – exceto o diretório de configuração (config.php), o diretório de dados (moodledata) e os diretórios de plugins personalizados.
Depois, extraia os arquivos da nova versão do Moodle no diretório correto.
Atualizar banco de dados
Acesse a interface de administração do Moodle para iniciar o processo de atualização do banco de dados. E siga as instruções fornecidas para concluir a atualização.
4. Pós-atualização
Depois de executar os passos anteriores, é essencial verificar se a atualização foi bem-sucedida.
Se você ainda não fez, esse é o momento. Atualize e teste todos os plugins e temas do Moodle para garantir que sejam compatíveis e que funcionem corretamente com a nova versão.
Desativar o modo de manutenção
Após certificar-se de que tudo está funcionando plenamente, desative o modo de manutenção. Assim, você volta a permitir que os usuários acessem o sistema.
Monitore a ferramenta EaD por um período, após a atualização, para identificar e resolver quaisquer problemas que possam surgir – especialmente aqueles relacionados à segurança do Moodle.
Documentação
Documente o processo de atualização, incluindo qualquer problema encontrado e as soluções aplicadas, para referência futura.
Seguindo essas etapas de forma cuidadosa e meticulosa, os profissionais de TI podem realizar a atualização do Moodle corporativo de maneira eficiente, garantindo, assim, a continuidade do serviço e a segurança dos dados.
Consultoria EaD para atualizar o Moodle para empresas
Você não está sozinho no trabalho de atualizar o Moodle para empresas. Evite a dor de cabeça e deixe o suporte técnico com a Criativa EaD.
Afinal, nós somos uma consultoria Moodle realmente completa, pois, instalamos, hospedamos, atualizamos e integramos a ferramenta virtual de ensino mais usada no mundo inteiro por organizações.
Além disso, personalizamos a plataforma através de temas ou plugins do Moodle. Eles podem ser instalados na íntegra, adaptados ou então pensados do zero, 100% para seu projeto de educação corporativa.
Você sabia que coletar e analisar dados dentro da plataforma EaD para empresas pode ser um diferencial realmente valioso para o seu negócio?
Qualificar colaboradores através de treinamentos online é o primeiro passo. Contudo, para realmente ir além, é preciso inteligência de negócio, organização e gerenciamento baseado em informações confiáveis sobre seus cursos online.
E plataformas como o Moodle permitem isso. Afinal, além de terem os recursos certos para estruturar os conteúdos, ao mesmo tempo, permitem uma gestão sempre orientada a dados.
Para saber como fazer isso, fique com a gente e confira o guia que preparamos.
Por que é importante coletar e analisar dados no EaD para empresas?
Sem dúvida alguma, é justo dizer que a análise de dados dentro do e-learning corporativo é um enorme diferencial para aprimorar o ensino a distância.
Ao coletar, analisar e interpretar os informações de comportamento e performance dos colaboradores, você pode:
Personalizar a aprendizagem, atendendo às necessidades individuais dos alunos para um ambiente virtual de aprendizagem mais engajador;
Identificar áreas de melhoria, detectando tópicos que necessitam explicações mais detalhadas ou atividades que precisam ser repensadas;
Aprimorar a performance dos cursos, aumentando as taxas de conclusão, melhorando desempenho dos alunos e aumentando a satisfação geral com o curso;
Tomar decisões baseadas em dados, usando informações confiáveis para embasar decisões sobre o desenvolvimento e a implementação dos cursos EaD.
5 pilares para coleta de dados e tomada de decisões no EaD para empresas
Para realmente conseguir mudar o patamar dos seus processos e fazer dos seus colaboradores agentes desta transformação, é preciso muita gestão do conhecimento dentro das universidades corporativas.
Dentro do Moodle, principal ferramenta EaD para empresas, a tomada de decisão sempre poderá ser assertiva, data driven e seguindo informações confiáveis, por conta dos recursos que a plataforma LMS tem.
Por isso, separamos 5 pilares que ajudarão você a “navegar” pelo universo da coleta e análise de dados no Moodle.
Veja etapas detalhadas, ferramentas essenciais e insights para transformar informação em conhecimento. E conhecimento em ação.
1. Entender e ampliar a coleta de dados em plataformas EaD para empresas
A saber, plataformas EaD corporativas como o Moodle oferecem alguns recursos nativos para coletar dados sobre o comportamento e a performance de quem acessa os conteúdos.
Só para exemplificar, podemos falar de:
Logs de atividade. Registram todas as ações dos alunos, como acessos a cursos, visualização de recursos, envios de tarefas, participação em fóruns, etc;
Relatórios de atividade. Oferecem uma visão geral de como os estudantes estão interagindo com os cursos. Visualize dados, como: tempo gasto em atividades, acessos a recursos específicos e frequência de login;
Relatórios de participação. Mostram a participação dos colaboradores em atividades específicas, como fóruns de discussão e tarefas.
Coleta de dados ampliada com plugins
Adicionalmente, você pode acrescentar recursos através de plugins do Moodle.
Por exemplo, para uma análise mais profunda, podemos elencar:
Moodle Analytics. Ferramenta integrada que utiliza modelos preditivos para identificar padrões de comportamento e prever possíveis dificuldades dos alunos;
Configurable Reports. Plugin que permite a criação de relatórios personalizados com base em consultas SQL, possibilitando análises mais detalhadas e específicas;
IntelliBoard. Plugin que fornece relatórios avançados e dashboards interativos, facilitando a visualização de dados em tempo real e a análise de tendências.
Ferramentas de visualização e BI
Para uma análise mais detalhada, alguns exemplos de plataformas são:
Tableau. Ferramenta para visualizar dados que pode ser integrada ao Moodle para criar dashboards interativos e relatórios avançados.
Power BI. Plataforma da Microsoft que, integrada com o Moodle, permite análise e visualização de dados, facilitando tomadas de decisões mais assertivas.
APIs e integrações externas
O Moodle oferece APIs que permitem a extração de dados para sistemas externos, possibilitando ter soluções personalizadas de análise, tais como:
Moodle Web Services API. Permite a integração com sistemas externos, facilitando a coleta automatizada de dados e a criação de relatórios personalizados;
LTI (Learning Tools Interoperability). Possibilita integrar ferramentas e conteúdos externos ao Moodle, coletando dados de várias fontes;
Learning Analytics. Análise de informações de aprendizagem para identificar padrões de comportamento e fornecer feedback personalizado aos alunos;
H5P. Ferramenta de criação de conteúdo interativo que registra interações dos colaboradores e fornece informações detalhadas sobre seu desempenho.
2. Análise para tomada de decisão
Dados coletados, e agora? Bom, depois de obter as informações, é preciso dar alguns passos além na análise de métricas de aprendizado.
Nesse sentido, utilize as ferramentas e técnicas de análise para extrair insights poderosos dos dados coletados dentro da plataforma EaD para empresas.
Agrupar, organizar e estruturar os dados
Em primeiro lugar, é preciso organizar as informações por categorias relevantes, como tempo de acesso, frequência de login, tipos de atividades realizadas, etc.
Para isso, uma dica é usar ferramentas como Excel, Google Sheets ou bancos de dados SQL para estruturar os dados de forma a facilitar a análise.
Visualizar os dados
Crie gráficos e dashboards que mostrem padrões e tendências nos dados de comportamento e performance dos alunos.
Por exemplo, use ferramentas como Tableau, Power BI ou recursos internos do Moodle para criar visualizações eficazes.
Análise de padrões e tendências
Nesse sentido, considere:
Análise de logs
Ao realizar essa análise, é possível identificar padrões de acesso, como horários de pico e frequência de login.
Uma boa prática é observar se há picos de atividade em determinados dias da semana ou horários do dia nos treinamentos EaD.
Como resultado, isso pode auxiliar a definir o melhor momento para disponibilizar sessões ao vivo e fóruns de discussão.
Clusterização
Use técnicas de clusterização para agrupar colaboradores com comportamentos semelhantes.
Assim, você enxerga quais funcionários estão enfrentando dificuldades similares ou que preferem estilos e trilhas de aprendizagem diferentes.
Com base nessas informações, você pode criar estratégias para corrigir problemas ou personalizar o conteúdo do curso.
Sequências de ações
Analise a sequência de ações dos colaboradores para identificar padrões comuns.
Por exemplo, você pode verificar se os alunos tendem a visualizar os recursos antes de realizar as tarefas ou se participam dos fóruns de discussão antes ou depois de assistir a videoaulas.
Esse tipo de análise permite compreender o fluxo natural de aprendizagem e identificar potenciais pontos de dificuldade.
Modelagem preditiva
Utilize técnicas de aprendizado de máquina para identificar padrões complexos e prever comportamentos futuros.
Só para ilustrar, podemos falar de:
Algoritmos de aprendizado de máquina
Utilize algoritmos como árvores de decisão ou redes neurais para prever quais colaboradores apresentam risco de evasão ou baixo desempenho nos treinamentos online.
Com base nessas previsões, você pode agir proativamente e oferecer suporte adicional a esses alunos.
Análise de correlação
Realize análises de correlação para identificar relações entre diferentes variáveis de comportamento (ex.: correlação entre tempo de estudo e notas).
Isso pode auxiliar a compreender quais estratégias de aprendizagem estão associadas a um melhor desempenho.
Feedback e intervenções
Com base nas análises realizadas, implemente estratégias de feedback para aplicar ações que ajudem a aprimorar a performance dos alunos.
Feedback automático. Configure o Moodle para enviar feedback automático aos alunos com base em determinados comportamentos (ex.: baixo engajamento). Esse feedback pode incentivá-los a participarem mais ativamente do treinamento;
Intervenções pedagógicas. Desenvolva estratégias de intervenção para quem apresenta padrões de comportamento que indicam dificuldades. Isso pode incluir tutoria adicional, disponibilização de materiais complementares ou ajustes no conteúdo do curso.
3. Identificação de padrões de comportamento
É essencial, dentro de treinamentos empresariais, identificar padrões de comportamento para garantir o sucesso dos cursos e, consequentemente, a melhoria dos processos internos e da entrega final ao cliente.
Nesse sentido, claro, a gestão se faz mais uma vez indispensável. Especialmente, se ela estiver atenta a:
Horários de acesso. Identifique quais horários seus colaboradores preferencialmente acessam os cursos dentro da universidade corporativa;
Engajamento com recursos. Verifique quais recursos são mais ou menos utilizados por eles e identifique se o conteúdo disponibilizado é relevante e engajador;
Participação em fóruns. Observe a frequência e a profundidade da participação dos alunos em fóruns do Moodle. Por exemplo, a baixa participação pode indicar falta de clareza nas instruções ou tópicos pouco interessantes;
Desempenho em avaliações: Verifique padrões de notas e identifique se há correlação com o tipo de recurso utilizado ou tempo de estudo. Isso pode auxiliar a avaliar a eficácia das atividades, conteúdos e repensar estratégias.
4. Monitoramento de performance de cursos
Monitorar a performance dos cursos é essencial para garantir que o treinamento seja efetivo e a experiência dos alunos satisfatória.
Além do uso de ferramentas nativas, plugins do Moodle e BIs, é preciso ir além e se atentar a algumas etapas:
Definição de indicadores de performance
Estabeleça indicadores de e-learning para avaliação de desempenho dos cursos, tais como:
Taxas de conclusão. Percentual de colaboradores que concluíram o treinamento;
Notas e avaliações. Desempenho dos alunos em quizzes, provas e tarefas;
Níveis de engajamento. Frequência de acesso, participação em fóruns, tempo gasto em atividades.
Monitoramento contínuo
Nesse sentido, não negligencie:
Revisões periódicas. Estabeleça um cronograma regular (semanal ou mensal) para revisar os indicadores de performance. Como resultado, será possível identificar rapidamente potenciais problemas e tomar ações corretivas;
Alertas e notificações. Configure alertas automáticos no Moodle corporativo para identificar colaboradores com desempenho abaixo do esperado ou que estejam atrasados na conclusão do treinamento.
Ajustes no treinamento
Depois de coletar dados, feedbacks, analisar padrões e definir uma rotina de monitoramento, é preciso colocar a “mão na massa”.
Em outras palavras, faça ajustes no conteúdo do treinamento corporativo EaD, estrutura ou métodos de ensino com base nos insights obtidos da análise de dados e do feedback dos alunos.
Por exemplo, você pode adicionar atividades interativas, aprimorar estratégias de microlearning, reformular explicações confusas ou disponibilizar materiais complementares para tópicos com baixo desempenho.
5. Monitoramento das taxas de conclusão de treinamentos e cursos
Sem dúvida alguma, é justo dizer que monitorar as taxas de conclusão é vital para avaliar o sucesso dos treinamentos de EaD corporativo e identificar áreas que precisam de melhorias.
Considere algumas ações, como:
Configuração do rastreio de conclusão
Ativar rastreamento de conclusão. Ao ativar esse recurso, você consegue ter informações sobre o progresso dos alunos nos treinamentos virtuais;
Definir critérios de conclusão. Para cada atividade ou recurso, defina os critérios que os alunos precisam cumprir para que a atividade seja considerada concluída. Só para ilustrar, isso pode incluir visualização do recurso, envio de uma tarefa, obtenção de uma nota mínima, etc.
Utilização de relatórios nativos e personalizados
Nesse sentido, algumas opções são:
Relatório de conclusão do curso. Acesse-o para ver o progresso dos alunos em relação aos critérios de conclusão definidos;
Relatório de atividades concluídas. Visualize quais atividades específicas foram concluídas por cada aluno.
Identificação das razões de abandono
Se há evasão por parte dos alunos em relação a um ou vários treinamentos e cursos EaD, é preciso investigar.
Analise os dados para identificar as etapas onde há maior índice de abandono. Isso pode indicar tópicos difíceis, atividades pouco atrativas ou falta de clareza nas instruções;
Compare as taxas de conclusão entre diferentes turmas, times, cursos ou instrutores para identificar melhores práticas e potenciais áreas de melhoria.
Melhoria na conclusão do curso
Por fim, considere, baseado nas análises feitas:
Reformular conteúdos confusos, ajustar a dificuldade das atividades e/ou adicionar recursos complementares para apoio nas etapas com maior índice de abandono;
Implementar estratégias para motivar a conclusão do curso, como, por exemplo, gamificação, badges, lembretes periódicos ou fóruns de discussão para estimular a interação e o senso de comunidade.
Dica final: O sucesso da análise de dados de aprendizagem depende do uso responsável e ético dos dados dos alunos.
Por isso, sempre siga as diretrizes de privacidade e segurança de dados vigentes.
Consultoria Moodle para aprimorar o uso do EaD para empresas
Você tem uma parceira estratégica para potencializar o uso de plataformas EaD para empresas e mudar de patamar seus cursos e treinamentos online.
A Criativa EaD é uma consultoria Moodle realmente completa e que ajudará você em todos os sentidos.
E fazemos isso através tanto de temas como de plugins – eles podem ser usados na íntegra, adaptados ou criados do zero, 100% para seu projeto de educação corporativa.
Conte ainda com treinamentos completos para ajudar você, outros gestores e colaboradores a extraírem o máximo dos recursos do Moodle.
Você está pensando em estruturar treinamentos EaD e não sabe por onde começar? Saiba que você não está sozinho.
Até porque, sem dúvida alguma, essa é uma tarefa estratégica e que demanda muita organização e atenção aos detalhes.
Afinal, há muito em jogo: investimento no conteúdo e na estrutura virtual, tempo dos colaboradores e, principalmente, foco em atingir as metas e objetivos que sua empresa possui.
Por isso: não há margem para erros.
Assim sendo, para ajudar você, criamos um guia que traz algumas estratégias indispensáveis para criar treinamentos EaD realmente de valor e que sejam capazes de impactar positivamente pessoas e processos nas empresas.
Fique com a gente para entender ponto a ponto cada uma delas.
Como criar treinamentos EaD para empresas? 7 estratégias indispensáveis
Antes de tudo, em primeiro lugar, é preciso deixar claro a importância de uma plataforma virtual de ensino, como, por exemplo, o Moodle, para a estruturação desses treinamentos EaD.
Com todo esse contexto preparado, você conseguirá colocar em prática todas as 7 estratégias para estruturação de treinamentos corporativos EaD – que você confere a partir de agora.
1. Design instrucional
Em síntese, podemos dizer que design instrucional é o planejamento e criação de experiências de aprendizado realmente eficazes e com todos os recursos para que os estudantes possam adquirir conhecimento.
Contudo, para essa ser uma realidade possível em treinamentos EaD, é necessário seguir alguns estágios.
Análise das necessidades de treinamento
Em primeiro lugar, atue identificando as dores e gaps específicos que necessitem treinamento dentro do EaD para empresas.
E isso pode ser feito por meio de pesquisas, entrevistas com stakeholders e análise de desempenho.
Como resultado, será possível determinar quais habilidades e conhecimentos os funcionários precisam desenvolver.
Definição dos objetivos da aprendizagem
Depois, baseado na análise das necessidades, estabeleça objetivos claros e mensuráveis de aprendizagem para o treinamento EaD.
Em suma, esses objetivos devem ser específicos, alcançáveis e relevantes para as funções e responsabilidades dos colaboradores.
Definição do conteúdo e recursos
Posteriormente, ocorre a escolha do conteúdo que melhor atenda aos objetivos de aprendizagem identificados.
Só para ilustrar, aqui podemos pensar em incluir materiais didáticos, vídeos, jogos educacionais, estratégias de gamificação, entre outros.
Design da experiência de aprendizagem
A saber, a boa experiência do colaborador precisa ser quase uma “obsessão” para quem desenvolve treinamentos corporativos, afinal, é preciso deixá-lo à vontade para poder focar nos conteúdos desenvolvidos.
Assim sendo, é essencial desenvolver um plano detalhado – e aprimorá-lo continuamente.
Nesse sentido, estamos falando da inclusão da sequência das atividades, a estrutura do curso, recursos para interação e ferramentas de avaliação do progresso.
Em síntese, é vital ter a certeza de que o design promoverá a participação ativa dos funcionários e os manterá engajados ao longo do treinamento.
Implementação e entrega
Seguindo todas as boas práticas do design instrucional, você estará pronto para disponibilizar o treinamento por meio do Moodle.
Nesse sentido, não esqueça de fornecer orientações claras sobre como acessá-lo e, também, deixar um canal de suporte sempre aberto aos colaboradores.
2. Microlearning
Em suma, microlearning é a estratégia para fornecer conteúdos educacionais em pequenas doses para facilitar a absorção do conhecimento.
Sem dúvida alguma é uma excelente metodologia a ser aplicada dentro de treinamentos EaD.
Contudo, para ter sucesso na abordagem, é preciso focar em:
Conteúdo sucinto e direto
A criação dos materiais educativos deve priorizar conteúdos curtos e diretos para consumo em poucos minutos.
Só para exemplificar, boas opções aqui são vídeos de menor duração, infográficos, quizzes, etc.
O objetivo é sempre diversificar os formatos e tornar a linguagem a mais acessível possível.
Interatividade
Para isso, nada melhor do que integrar elementos interativos dentro do treinamento EaD para manter os colaboradores engajados a aplicarem o que aprenderam.
Por exemplo, aqui podemos pensar em questionários de múltipla escolha, perguntas de reflexão e exercícios práticos como recurso.
Cronograma de liberação do conteúdo
Como a abordagem exige conteúdos em pequenas doses, é essencial organizar um cronograma para tal.
Desse modo, espaçando o aprendizado, você evita sobrecarga de informação.
Incentivos e reconhecimento
Outra boa prática é implementar um sistema que reconheça e recompense os esforços dos seus colaboradores a cada etapa do treinamento EaD que for concluída.
Pense em coisas como liberação de novos conteúdos, atribuição de pontos e medalhas, entre outros.
3. Personalização de conteúdo
Dentro do EaD corporativo, podemos entender a personalização do conteúdo como adaptação do material de acordo com as necessidades e características individuais de cada colaborador.
Assim sendo, para respeitar peculiaridades, é essencial recorrer a:
Questionários para autoavaliação
Para personalizar o conteúdo é preciso entender as necessidades e desafios de cada colaborador, certo?
Então, nada melhor do que começar com questionários de autoavaliação para que eles identifiquem suas próprias áreas de conhecimento e habilidades a serem desenvolvidas.
Posteriormente, com base nessas respostas, eles podem receber sugestões personalizadas sobre os módulos de treinamento EaD que sejam mais relevantes.
Trilha de aprendizagem personalizada
Permita que os colaboradores escolham qual trilha de aprendizagem irão seguir – sempre com base nos seus interesses, objetivos e níveis de habilidade.
Para isso, dê liberdade para que as pessoas possam escolher o melhor caminho, de acordo com suas preferências.
Afinal, lembre-se: elas precisam estar à vontade dentro do treinamento EaD para poder lidar com os conteúdos e, também, suas rotinas de trabalho – que não podem ser deixadas de lado.
Recursos adicionais sob demanda
O escopo original que foi pensado pode sofrer alterações sob demanda do próprio colaborador.
Se ele sentir necessidade e fizer uma requisição aos gestores, é crucial que você tenha a capacidade de oferecer uma variedade de recursos adicionais, como vídeos explicativos, artigos relacionados, exercícios, entre outros.
Monitoramento do progresso
Por fim, use ferramentas do Moodle para monitoramento do progresso dos colaboradores a fim de acompanhar seu desempenho ao longo do tempo.
Consequentemente, isso permite identificar áreas de dificuldade já no começo do problema, para, assim, tomar algum tipo de decisão assertiva e garantir que o colaborador consiga trilhar seu caminho de capacitação.
4. Tutoria online
É preciso facilitar o treinamento EaD o máximo possível para os colaboradores.
Nesse sentido, portanto, nada melhor do que oferecer sessões individualizadas ou coletivas de tutoria ou mentoria.
Seja o nome que for, a missão é a mesma: oferecer orientação personalizada e focada no funcionário. E isso é possível por meio de:
Sessões via chat
Aproveite o recurso de chat da ferramenta Moodle e disponibilize sessões regulares, síncronas, para os colaboradores esclarecerem dúvidas e receberem orientação correta.
Fóruns para debate
Com a funcionalidade de fórum do Moodle, é possível criar um espaço para que os funcionários possam postar suas perguntas e receber respostas dos instrutores, ou até mesmo de colegas.
Como resultado, você acaba trabalhando para promover a colaboração e a sinergia interna – elementos tão importantes para o sucesso de uma companhia.
Sistema para envio de mensagens
Não esqueça de disponibilizar um sistema de e-mail ou mensagens diretas onde os colaboradores possam entrar em contato para obter suporte individualizado sempre que precisarem.
Recursos adicionais
Deixe à disposição recursos de apoio – como guias guias de estudo, vídeos explicativos ou links para materiais complementares.
Desse modo, você dá autonomia para que os colaboradores obtenham ajuda adicional em assuntos específicos de interesse.
5. Avaliações formativas
Em síntese, avaliações formativas são os testes que os gestores de curso realizam para acompanhar o nível de absorção do conteúdo por parte dos colaboradores durante o treinamento EaD.
Uma boa prática, aqui, é diversificar os formatos, recorrendo a:
Questionários curtos e frequentes
Que tal aplicar questionários curtos e recorrentes para avaliar o entendimento sobre os conceitos abordados?
Combine a estratégia de microlearning com essa abordagem. Ou seja, ao final de cada módulo curto e de valor, faça algumas perguntas para testar o colaborador
Atividades práticas
Outra sugestão é a inclusão de atividades práticas que permitam aos funcionários aplicar o conhecimento aprendido em situações do mundo real.
Nesse sentido, podemos pensar em estudos de caso, simulações ou projetos práticos que os colaboradores devem completar e submeter para avaliação.
Debates em grupo
Se você tem uma equipe grande de algum setor ou então deseja estimular a sinergia e o trabalho colaborativo entre times ou filiais diferentes, promover discussões em grupo pode ser uma ótima opção.
Por exemplo, estimule momentos para compartilhamento de ideias, perguntas e experiências relacionadas ao curso.
Os instrutores podem monitorar essas discussões para identificar áreas onde há dificuldade ou necessidade de mais suporte.
Revisões regulares
Estabeleça uma rotina para analisar o progresso das pessoas e os resultados obtidos depois de aplicar avaliações formativas.
Dessa maneira, será mais fácil identificar áreas que precisam de reforço e direcionar esforços para os ajustes necessários no processo de ensino.
6. Aprendizagem baseada em projetos
Em resumo, aprendizagem baseada em projetos, dentro de treinamentos EaD, é a proposição de aprendizado através da resolução de problemas e criação de projetos práticos.
Estudos de caso
Que tal pegar algum caso real vivido na sua empresa (ou vários) – com clientes, por exemplo – e estimular os colaboradores a simular situações enfrentadas nesse atendimento ou venda?
Fique de olho nessa tarefa, pois ela exige aplicação dos conceitos aprendidos ao longo do curso, como, também, as estratégias aplicadas no dia a dia da empresa para resolver problemas específicos e tomar decisões relevantes.
Projetos práticos
Seja individualmente, seja em grupos, considere atribuir projetos práticos para testar habilidades específicas.
Em âmbito individual, foque naquilo que você identificou como carência do colaborador lá no começo, no questionário autoavaliativo.
Em termos coletivos, pense em algo que contribua para o atingimento, por exemplo, de alguma meta do setor.
Simulações
Também chamados de role plays, trata-se da reprodução de momentos e ambientes vividos na rotina de trabalho, lidando sempre com desafios comuns enfrentados.
Como resultado, essa técnica permite que os colaboradores pratiquem suas habilidades em um ambiente seguro e controlado antes de aplicá-las em situações reais.
Desafios e competições
Um pouco de competição dentro do treinamento EaD pode ser uma maneira de aplicar conhecimento de forma criativa e inovadora para resolver problemas específicos da área.
Só para ilustrar, isso pode incluir hackathons, competições por algum prêmio ou desafios de resolução de problemas.
7. Processo de feedback
Sem dúvida alguma, para ter sucesso nos treinamentos EaD, deixar o colaborador à vontade para evoluir seu conhecimento e principalmente ter direcionamento para aprimorar processos nas empresas, é crucial estabelecer uma rotina de feedback.
Destacar pontos fortes e áreas que demandam melhorias são realidades possíveis, desde que se esteja atento a:
Determinar expectativas claras
Já no início do treinamento corporativo EaD é preciso deixar claro aos colaboradores quais são os critérios de avaliação – e o que é esperado em relação à performance deles.
Como resultado, isso ajuda a alinhar as expectativas e facilita a compreensão do feedback posterior.
Formatos variados de feedback
Além do feedback clássico – que geralmente vem por escrito –, não deixe de explorar outras formas de fornecê-lo.
Só para exemplificar, podemos citar gravações de áudio ou vídeo, sessões ao vivo ou comentários em tempo real durante alguma atividade realizada.
Avaliação específica e descritiva
Em outras palavras, evite ser genérico e vago no feedback fornecido.
Em vez disso, forneça feedback específico e descritivo sobre o desempenho dos colaboradores.
Se esforce para destacar exemplos concretos de pontos fortes e fracos – que poderão render novos treinamentos EaD personalizados.
Estimule a autorreflexão
Promova a autorreflexão incentivando os funcionários a revisarem o feedback fornecido e a avaliarem seu próprio desempenho.
Consequentemente, isso ajuda a assumirem a responsabilidade por seu próprio desenvolvimento e a identificarem oportunidades de crescimento.
Crie cronograma regular de feedback
Por fim, para ter sucesso na aplicação de treinamentos EaD, é preciso ter disciplina para fornecer feedback.
Por isso, é crucial planejar e comunicar um cronograma regular de feedback ao longo do curso.
Desse modo, os colaboradores saberão quando esperar receber feedback e poderão se preparar para isso.
Consultoria Moodle para criação de treinamentos EaD
Você tem uma parceira para estruturar treinamentos EaD na sua empresa para qualificar pessoas e processos.
Afinal, a Criativa EaD é uma consultoria Moodle completa em todos os aspectos – sejam eles técnicos, sejam eles pedagógicos.
Em primeiro lugar, por conta do nosso suporte técnico integral para instalar, atualizar, hospedar e fazer a integração da plataforma EaD mais usada no mundo inteiro.
Eles, aliás, podem tanto ser instalados na íntegra, adaptados ou, então, criados do zero, 100% para seu projeto educacional.
Em segundo lugar, pelo nosso suporte pedagógico que ajuda a dimensionar seus treinamentos dentro da plataforma com toda a expertise que você precisa, fornecendo apoio e tutoriais para gestores e colaboradores.
Deixe o trabalho técnico com a gente e se foque naquilo que realmente importa: capacitar as pessoa da sua empresa,
Você sabia que uma plataforma LMS como o Moodle é uma aliada estratégica e vital para a gestão da aprendizagem dentro das empresas?
Centralizar treinamentos corporativos, cursos e conteúdos em uma ferramenta virtual de ensino é, a cada dia que passa, um diferencial competitivo indispensável para negócios de diversos portes e segmentos.
Mas, como exatamente uma plataforma de Learning Management System (Sistema de Gestão de Aprendizagem) ajuda as empresas?
Em outras palavras, quais de fato são os benefícios e em que nível?
Fique com a gente para ler o guia que preparamos sobre como um bom sistema LMS é essencial na gestão da educação corporativa.
Boa leitura!
Quais os benefícios de usar uma plataforma LMS na gestão da aprendizagem EaD nas empresas?
Em resumo, de maneira didática e direta, vamos listar 8 benefícios principais, sendo eles:
Padronização do treinamento online;
Redução de custos;
Aumento da produtividade;
Rápida implementação de treinamentos;
Avaliação de desempenho eficiente;
Personalização de conteúdo;
Segurança da informação;
Retorno sobre Investimento (ROI).
A partir de agora, vamos detalhar cada um deles para que você compreenda ponto a ponto os benefícios do EaD corporativo dentro de uma ferramenta como o Moodle.
Em resumo, a padronização garante que a íntegra dos colaboradores receba as mesmas informações, eliminando diferenças e assegurando que todos tenham acesso ao conhecimento crucial para suas funções.
Alinhamento de objetivos
Treinamentos padronizados garantem conteúdos alinhados com os objetivos estratégicos da organização e a garantia de buscar atingir as metas propostas.
Onboarding eficiente
Reduzir a curva de aprendizagem de novos colaboradores é sempre um desafio – e você sabe muito bem disso.
Contudo, quando esse momento ocorre dentro de uma plataforma LMS, fica mais fácil torná-lo mais eficiente e consistente, ajudando os novos contratados a, mais rapidamente, assimilar as informações necessárias sobre a empresa.
2. Redução de custos
Sem dúvida alguma, quando você centraliza a gestão do ensino dentro do Moodle para empresas, está contribuindo decisivamente para redução de custos com treinamentos.
Especialmente em termos de:
Gastos com deslocamento, materiais e espaço físicos
No EaD, não é necessário mover dezenas de pessoas para um local físico, tampouco disponibilizar materiais impressos para qualificar e capacitar profissionais.
Dentro de um Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) as empresas contam com diversos recursos para tornar os momentos de treinamento ágeis, produtivos e de valor.
Especialmente se ele for personalizado de acordo com as necessidades do projeto de educação virtual usando temas do Moodle para empresas.
Consistência na qualidade do treinamento
Ao padronizar os treinamentos corporativos online, além de garantir conhecimento uniforme, é possível ter consistência dos conteúdos disponibilizados.
Como resultado disso, reduz-se a necessidade da repetição da aplicação de algum módulo ou conteúdo por conta de fatores como ausência de pessoas, tempo reduzido para consumo, entre outros.
Alta capacidade de adaptação a mudanças
Só há uma certeza na vida: a mudança. Em muitos segmentos de negócio a inovação não para, e a tecnologia está sempre trazendo novas oportunidades e desafios.
Por conta disso, a gestão de aprendizado precisa ser capaz, por exemplo, de realizar uma atualização rápida de conteúdo como resposta a esses acontecimentos.
Melhorar políticas internas, regulamentações ou boas práticas de um setor… nada disso pode ser feito de maneira lenta – ou sua empresa pode ter consequências ruins.
3. Aumento da Produtividade
Quando falamos de EaD nas empresas estamos, sim (e sempre), falando de produtividade.
Gerenciar a educação corporativa dentro da plataforma LMS aumenta e muito a eficiência dos processos.
Entretanto, com o EaD é possível treinar um grande número de colaboradores simultaneamente, garantindo consistência e eficiência. E isso independe de onde eles estejam.
Integração com a rotina de trabalho
Os treinamentos corporativos não podem prejudicar a rotina de trabalho dos colaboradores – e muito menos fazer com que eles fiquem sobrecarregados.
Afinal, isso seria contraproducente e poderia comprometer a sua retenção de talentos.
Com flexibilidade para se qualificarem através do sistema LMS, os funcionários podem escolher o melhor momento para consumir os conteúdos.
Como resultado, essa estratégia acaba respeitando sempre o prazo e ritmo de cada um.
4. Rápida implementação de treinamentos
A inovação e a tecnologia não param de trazer desafios e oportunidades – conforme falamos anteriormente.
Assim sendo, além de conseguir escalabilidade nos treinamentos dentro da plataforma Moodle, é preciso, também, ter a capacidade de implementá-los de forma rápida e eficiente.
Nesse sentido, com uma ferramenta LMS, sua empresa consegue:
Reduzir tempo de desenvolvimento
Comparado aos métodos tradicionais de treinamento – que podem demandar tempo significativo para planejamento, preparação e implementação – o e-learning corporativo permite a criação rápida e eficiente de módulos de treinamento.
Assim sendo, isso acaba sendo vantajoso, por exemplo, quando você necessita treinar rapidamente equipes em novas habilidades ou conhecimentos.
Aplicar grandes treinamentos em curto prazo
Para empresas com equipes descentralizadas ou que precisam qualificar um grande número de colaboradores, escolher por sistemas como o Moodle é a melhor decisão a se tomar.
Afinal, a ferramenta de ensino permite que o treinamento de funcionários alcance um grande público ao mesmo tempo.
Fornecer acesso imediato aos materiais
Uma vez que os materiais do treinamento online são disponibilizados, os colaboradores têm acesso imediato aos conteúdos relevantes.
Consequentemente, isso reduz de maneira considerável o tempo que seria necessário para a distribuição física de materiais e organização de toda a logística necessária.
5. Avaliação de desempenho eficiente
Sem dúvida alguma, medir e avaliar o progresso dos colaboradores dentro da plataforma LMS é uma ótima prática de gestão de aprendizagem. Além, claro, de ser extremamente necessário.
Só para exemplificar, dentro do Moodle você realiza:
Como resultado, é mais fácil ser justo com todos os colaboradores, eliminando variações e garantindo uma mensuração precisa das habilidades e conhecimentos das pessoas.
Feedback imediato e personalizado
Uma boa plataforma LMS é capaz de fazer entrega imediata de feedback aos colaboradores após a conclusão de avaliações.
Em síntese, esse momento pode ser personalizado com base no desempenho individual, fornecendo informações específicas sobre pontos positivos e negativos.
Acompanhamento das metas individuais e corporativas
Qualquer treinamento corporativo precisa alinhar metas tanto da empresa como do colaborador.
E elas precisam ser configuradas, dentro do sistema, para que seja possível fazer uma justa avaliação de performance em cima desses números.
Esse recurso dentro da solução LMS oferece alguns benefícios no EaD corporativo, como:
Focar em temas essenciais
Dentro do Moodle empresarial, a personalização de conteúdo pode ir ao encontro de concentrar-se em temas essenciais para o sucesso organizacional.
Para isso, é possível contar tanto com recursos nativos da ferramenta como, também, com funcionalidades agregadas através de plugins do Moodle.
Seja como for, essa abordagem serve para manter o foco naquilo que realmente impacta os resultados da empresa.
Aprendizado autodirigido
Uma das consequências da personalização do conteúdo é fazer com que os colaboradores assumam mais responsabilidade pelo seu próprio aprendizado.
Nesse sentido, podemos pensar na estruturação de trilhas de aprendizagem, onde os funcionários podem avançar no seu ritmo próprio.
Como resultado, fica mais fácil contemplar tanto os objetivos pessoais como os corporativos, sempre, claro, direcionando os conteúdos com as metodologias EaD que mais fazem sentido.
Estruturação de programas para desenvolver lideranças
Desenvolver internamente lideranças é algo que você busca para a sua empresa hoje?
Em muitos negócios, faz mais sentido capacitar alguém que já está na organização (e alinhado à cultura) do que trazer gente de fora.
Mas, claro, isso só é possível quando se estruturam programas focados e personalizados nesse objetivo.
E dentro do Moodle você conta com todos os recursos para que líderes em potencial recebam treinamento específico para desenvolver habilidades essenciais e alinhadas com as necessidades da sua empresa.
7. Segurança da informação
A preocupação com a segurança da informação é essencial em ambientes corporativos.
Em plataformas LMS, como o Moodle, isso não é diferente. Especialmente, entre outros, em termos de:
Proteção de dados sensíveis
A saber, o Moodle é projetado com os recursos de segurança mais avançados para proteger os dados sensíveis dos seus colaboradores.
Nesse sentido, isso inclui informações pessoais, registros de desempenho e outros dados confidenciais que são compartilhados durante atividades de aprendizado.
Criptografia de dados
Outro ponto crucial diz respeito a criptografia de dados, especialmente a comunicação entre os usuários e a plataforma, bem como o armazenamento de dados.
Consequentemente, dentro da solução LMS essa criptografia acaba garantindo que as informações transmitidas e armazenadas não sejam legíveis para qualquer pessoa não autorizada.
Backup de dados
Inegavelmente, a implementação de rotinas de backup garante que os dados críticos relacionados à gestão da aprendizagem sejam protegidos contra todo tipo de perigo.
E dentro do Moodle, isso, que é crucial para garantir a continuidade das operações (mesmo em situações adversas), pode ser feito com toda tranquilidade e clareza.
8. Retorno sobre Investimento (ROI)
É mais fácil mensurar o ROI dos seus treinamentos corporativos – e de toda a gestão da aprendizagem – quando a sua empresa investe em uma plataforma LMS como o Moodle.
Afinal, o sistema fornece todas as informações para que seja possível medir:
Eficiência dos treinamentos aplicados
Em primeiro lugar, para conseguir medir o ROI, é preciso avaliar a eficiência dos treinamentos oferecidos por meio da plataforma de educação empresarial.
Nesse sentido, compare o custo total do treinamento com os benefícios obtidos, como: aumento da produtividade, redução de erros, melhoria do desempenho, etc.
Aumento da performance dos processos
Outro elemento que ajuda a medir o retorno em cima do investimento realizado diz respeito à performance organizacional.
Entretanto, para isso, é essencial ter com clareza quais são os indicadores-chave de performance (KPIs), mensurá-los e avaliar seu status após a aplicação dos treinamentos virtuais.
Retenção e desenvolvimento de talentos
Este é mais um elemento presente dentro da medição do ROI: considerar o quanto a plataforma EaD contribui para a retenção de talentos e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
Nesse sentido, leve em consideração o quanto a capacidade de oferecer treinamentos atrativos e relevantes pode ter um impacto positivo na satisfação e no engajamento dos funcionários.
Consultoria de plataforma LMS para gestão educacional corporativa
Sua empresa tem uma aliada estratégica para potencializar pessoas e resultados por meio da educação corporativa online.
Nós, da Criativa EaD, temos toda a expertise necessária para que sua empresa cresça de maneira inteligente e sempre orientada por dados.
Também conte com a gente para personalizar o ambiente virtual e deixá-lo com a cara da sua marca, proporcionando uma experiência única e cativante de ensino para seus colaboradores.
E fazemos isso por meio de temas do Moodle que podem tanto ser adaptados como criados do zero, 100% focado no seu projeto educacional.
O mesmo vale para plugins de sistema para trazer uma nova dimensão e recursos à plataforma.
Por fim, tenha treinamentos completos sobre o sistema para extrair o máximo das funcionalidades que a plataforma LMS oferece.
Chegou a hora de implementar uma cultura realmente consistente de aprimoramento constante na sua empresa.
Faça isso através do EaD e ganhe escala para crescer de forma sustentável e inteligente.
