Há uma série de processos e tarefas para tornar o ambiente da plataforma LMS seguro, intuitivo e apto para receber conteúdos e alunos.
O trabalho técnico deve ser feito sempre, tomando todos os cuidados necessários, afinal, há uma grande quantidade de dados e informações preciosas lá dentro.
Por esta razão, nada melhor do que estabelecer uma política organizada e rígida de auditoria e monitoramento de logs.
Para ajudar você, neste artigo vamos direto ao ponto. Destacamos, a seguir, 3 focos de atenção para realizar essas tarefas dentro de plataformas LMS como o Moodle.
Fique com a gente para conferir.
3 pontos de atenção para fazer auditoria e monitoramento de logs de plataformas LMS
Se você está pensando em estabelecer uma política de monitoramento e auditoria de logs, é preciso estar atento a:
Revisões periódicas;
Configurações de regras de alertas;
Relatórios e análises completas.
Vamos entender cada um deles a partir de agora.
Revisão periódica de logs para analisar registros e identificar possíveis problemas
Sem dúvida alguma, a revisão regular dos logs de plataformas EaD é uma prática essencial para garantir a segurança, estabilidade e bom funcionamento do sistema de gestão de aprendizagem.
Afinal, é através da análise meticulosa dos registros que é possível identificar e solucionar problemas com rapidez.
Por isso, para fazer a gestão de logs, considere o seguinte passo a passo:
Configuração dos logs. Veja se os logs da plataforma LMS estão corretamente configurados.
Acesso aos logs. Realize login como administrador e acesse os logs no painel de administração.
Filtragem de logs. Use filtros para segmentá-los por critérios específicos.
Análise de logs. Procure padrões ou eventos incomuns que possam indicar problemas.
Resolução de problemas. Tome medidas para resolver os problemas encontrados.
Monitoramento contínuo. Determine uma rotina para revisar os logs regularmente.
Documentação. Mantenha registros das análises e ações tomadas.
Treinamento de time. Capacite outros membros da equipe para que possam revisar e analisar os logs.
Configuração de regras de alerta na plataforma LMS para estabelecer notificações para eventos críticos
Em resumo, a importância de configurar notificações para eventos críticos está em poder ser prontamente alertado sobre problemas e tomar medidas para solucioná-los com agilidade.
Trata-se, também, de algo crucial para a segurança e o bom funcionamento da plataforma LMS, tornando o ambiente virtual de aprendizagem um local realmente protegido.
Como resultado, isso acaba minimizando o impacto negativo em seus usuários e na ferramenta como um todo.
Assim sendo, siga alguns passos:
Acesse as configurações de administração do Moodle.
Navegue até chegar nas configurações de notificação.
Especifique os eventos críticos que você deseja monitorar.
Defina quem receberá os alertas – e como, se por e-mail, mensagens no sistema, etc.
Salve as configurações.
Teste os alertas para garantir que estão funcionando corretamente.
Backup e armazenamento de logs da plataforma LMS no Moodle
Em síntese, é justo dizer que o backup regular e o armazenamento seguro dos logs de plataformas LMS garantem a segurança, confiabilidade e conformidade da plataforma.
Ao implementar um processo eficaz de backup e armazenamento, você pode garantir que os logs estejam disponíveis para análise e investigação quando necessário – protegendo sistema e dados.
Para isso:
Acesse o sistema LMS e localize a seção de logs.
Exporte os logs para um formato de arquivo, como CSV ou XML.
Escolha onde armazenar os logs, seja no próprio servidor do LMS, seja em um local externo – como serviço de nuvem.
Se possível, configure rotinas de backup automático.
Estabeleça políticas de retenção de dados para determinar por quanto tempo os logs serão mantidos.
Teste o processo de recuperação de logs.
Documente o procedimento para referência futura e treinamento da equipe.
Consultoria EaD para manutenção de plataformas LMS
Conte com a Criativa EaD para fazer manutenções e tornar cada vez mais seguro o ambiente dos seus cursos.
Além disso, nossa consultoria EaD faz a customização da ferramenta, seja com temas, seja com plugins que podem tanto ser instalados na sua versão original, como, também, adaptados ou criados do zero – 100% para seu projeto educacional.
Por fim, tenha também treinamentos completos para dominar todos os recursos técnicos e boas práticas de segurança de ferramentas LMS.
Implementar a plataforma Moodle com sucesso não precisa ser nenhum mistério ou grande desafio para você.
Afinal, seguindo as etapas certas, com planejamento e organização, você pode ter a ferramenta pronta, com todos os recursos nativos e complementares, para gerar valor aos seus alunos em 2024.
Quer entender como fazer a implantação da ferramenta virtual de ensino mais utilizada em todo o mundo?
Então fique com a gente para conferir.
10 etapas para instalar a plataforma Moodle com sucesso em 2024
Em resumo, podemos pensar em 10 etapas para instalar com êxito a plataforma Moodle e aproveitar todas as ferramentas do sistema.
Os estágios são:
Atender aos requisitos do sistema;
Fazer download do Moodle;
Instalação do servidor web, PHP e banco de dados;
Configuração do banco de dados;
Extração e configuração do Moodle;
Instalação do Moodle;
Realizar a configuração inicial;
Adição de cursos e usuários;
Configuração de recursos e atividades;
Gestão contínua e manutenção.
Vamos entender cada um deles a partir de agora.
1. Atender aos requisitos do sistema
Em primeiro lugar, antes de iniciar a implementação do Moodle, é crucial atender a todos os requisitos do sistema. São eles:
Servidor web. A saber, embora o Moodle seja compatível com vários, o Apache é o mais comumente usado.
PHP. Pelo fato de a plataforma EaD necessitar PHP para funcionar, verifique se a sua versão atende aos requisitos necessários.
Banco de dados. O Moodle suporta vários sistemas de gerenciamento de banco de dados, sendo o MySQL uma escolha bem popular.
Ainda, verifique outros requisitos específicos do sistema, como, por exemplo, a versão do navegador recomendada para administradores e usuários finais.
Por fim, certifique-se de que as extensões necessárias do navegador estejam habilitadas para garantir uma experiência ideal ao usuário.
2. Fazer download do Moodle
Para fazer o download da plataforma Moodle, é essencial seguir alguns requisitos.
Desse modo, será possível ter a versão atualizada e as ferramentas necessárias para a implantação.
Nesse sentido, é importante estar atento a:
Escolha da versão da ferramenta;
Tipo de instalação que mais faz sentido para suas necessidades;
Verificação da integridade do arquivo baixado;
Configurar corretamente as permissões de arquivo;
Permissão para acesso via navegador.
3. Instalação do servidor Web, PHP e banco de dados
Similarmente importante temos a instalação do servidor web, PHP e banco de dados.
Sem dúvida alguma, trata-se de um passo crítico na implementação bem-sucedida do Moodle.
Uma boa dica é, antes de prosseguir com a instalação do Moodle, fazer um teste básico para garantir que o servidor web e o PHP estejam configurados corretamente.
Seguindo as instruções específicas na hora de instalar, você deve vencer essa etapa sem maiores dificuldades.
4. Configuração do banco de dados
Depois, partimos para a configuração do banco de dados, igualmente uma etapa essencial na implementação da plataforma Moodle.
Afinal, é aqui onde os dados do sistema – como cursos, usuários e atividades – serão armazenados.
Assim sendo, uma dica é estabelecer uma rotina regular de backup do banco de dados do Moodle.
Essa é uma boa prática necessária para a recuperação de dados em caso de falha do sistema ou perda de dados acidental.
5. Extração e configuração do Moodle
Após a configuração do ambiente com o servidor web, PHP e banco de dados, é hora de extrair e configurar os arquivos do Moodle.
Para isso:
Escolha um diretório no seu servidor web para a instalação do Moodle;
Extraia os arquivos do Moodle no diretório escolhido;
Renomeie o diretório para um nome mais amigável;
Certifique-se de que as permissões de diretório e arquivo estejam configuradas corretamente;
Após ter configurado o ambiente e extraído os arquivos do Moodle, o próximo estágio é realizar a instalação propriamente dita.
Logo, os passos a serem seguidos dizem respeito a:
Configuração do banco de dados;
Escolher tipo de instalação (padrão ou avançada);
Realizar as configurações específicas do site;
Além disso, após finalizar a instalação, revise cuidadosamente todas as configurações para garantir que elas estejam corretas para, de fato, conseguir concluir o processo.
7. Realizar a configuração inicial
A configuração inicial da plataforma Moodle requer algumas etapas. Tais como:
Acessar o painel de administração do Moodle e explorar as configurações globais do site;
Personalizar as configurações de registro e autenticação de acordo com as políticas da sua instituição;
Revisar as configurações de segurança adicionais no Moodle.
Após a configuração inicial, é o momento de começar a adicionar cursos e usuários ao seu ambiente Moodle.
Ou seja, é hora de:
No painel de administração, navegar até a seção de cursos e criar novos cursos;
Revisar e ajustar as configurações específicas de cada curso;
Utilizar os módulos e recursos disponíveis no Moodle para enriquecer o conteúdo dos cursos, entre outros.
É neste estágio, também, que se pode adicionar usuários ao sistema e atribuir papéis para eles, criar grupos e também fazer testes em todos os recursos presentes no AVA.
9. Configuração de recursos e atividades
Oportunidade para ir além e criar ambientes que sejam realmente interativos e envolventes.
Ajuste as configurações conforme suas necessidades.
Utilize as atividades disponíveis no Moodle, como tarefa, fórum, questionário, etc.;
Personalize as configurações de cada atividade;
Adicione plugins do Moodle para trazer novas possibilidades dentro do sistema.
A saber, uma boa prática aqui é, antes de disponibilizar as atividades e recursos para os alunos, testar todas as configurações para garantir que funcionem conforme esperado dentro do seu projeto de educação online em 2024.
10. Gestão de aprendizagem contínua e manutenção
Por fim, mas longe de ser menos importante, está a gestão e manutenção contínuas do site Moodle.
Para garantir um funcionamento sempre eficiente, é preciso estar atento a itens como:
Você sabia que uma consultoria Moodle é uma aliada estratégica para o planejamento e aplicação de treinamentos corporativos EaD?
Por isso, acertar nessa escolha é crucial e pode ser o que irá determinar o sucesso ou fracasso do seu projeto.
Para ajudar você a entender melhor os benefícios de uma consultoria para uso do Moodle empresarial, criamos este artigo didático e direto.
Destacamos 3 principais pontos em que essa parceria é decisiva para a estruturação e aplicação de treinamentos online para os seus colaboradores.
Fique com a gente para entender.
3 principais vantagens de uma consultoria Moodle para treinamentos corporativos EaD
Ao escolher uma empresa de consultoria EaD para o planejamento de treinamentos corporativos no Moodle, há 3 pilares inegociáveis nesse sentido:
Suporte técnico;
Personalização do ambiente;
Criação e gestão de conteúdos.
Vamos entender cada um deles:
1. Suporte técnico
Sem dúvida alguma, é justo dizer que o suporte técnico é um benefício incontestável de uma consultoria Moodle dentro do EaD corporativo.
E este serviço vai muito além da simples instalação da plataforma.
Em outras palavras, trata-se de uma parceria duradoura para garantir o bom andamento dos treinamentos corporativos.
Em síntese, é justo dizer que isso ocorre em 4 frentes. São elas:
1.1 Instalação descomplicada
A instalação do Moodle pode ser uma tarefa complexa para quem não está familiarizado com os detalhes técnicos do sistema.
Desse modo, uma boa consultoria EaD atua não somente para simplificar esse processo, mas também, para garantir que cada recurso seja configurado de acordo com as necessidades específicas das empresas.
Assim, qualquer obstáculo inicial para uso da plataforma Moodle é rapidamente eliminado.
1.2 Manutenção proativa
A saber, um dos principais benefícios de contar com suporte técnico especializado diz respeito às questões sobre manutenção da ferramenta Moodle.
Com conhecimento técnico certo, é possível monitorar assertivamente o desempenho do sistema e aplicar as atualizações necessárias.
Como resultado, fica mais fácil identificar potenciais problemas antes que eles prejudiquem suas estratégias de treinamento corporativo EaD.
1.3 Rápida resolução de problemas
Você sabe muito bem que, dentro de um ambiente corporativo, qualquer tempo de inatividade é crítico.
Por isso, consultorias Moodle oferecem suporte rápido e eficiente para garantir uma resolução ágil de problemas técnicos.
Seja uma dificuldade na navegação da plataforma EaD, seja alguma questão relacionada a recursos multimídia, a equipe de suporte está pronta para fornecer soluções personalizadas e imediatas para garantir que os treinamentos corporativos não parem.
1.4 Treinamentos personalizados aos instrutores
Outro elemento decisivo para o sucesso do Moodle para empresas diz respeito ao treinamento contínuo para gestão e administração do Moodle dentro das empresas.
A consultoria Moodle capacita os responsáveis por essas tarefas, fornecendo conhecimentos essenciais para lidar com questões do dia a dia e otimizar a utilização da plataforma.
Por isso, é crucial criá-lo e implementá-lo de acordo com as necessidades específicas da empresa.
Nesse sentido, 5 pontos precisam ser levados em consideração ao projetar uma universidade corporativa para os seus negócios.
2.1 Análise detalhada das necessidades
Em primeiro lugar, antes de qualquer configuração, a consultoria Moodle realiza uma análise detalhada das necessidades da organização.
Nesse sentido, a tarefa inclui entender os objetivos de aprendizagem, o perfil dos colaboradores, os tipos de conteúdo a serem entregues e as metas específicas do treinamento.
Como resultado, esse entendimento atuará como guia para a criação de um ambiente virtual realmente alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
2.2 Interface personalizada
Sua empresa tem uma identidade única, portanto, o AVA precisa refletir isso. E, ao mesmo tempo, primar por questões como acessibilidade e usabilidade.
Então, como casar todas essas estratégias?
Logos, cores corporativas e todos os demais elementos são integrados de maneira a criar um ambiente que se alinhe perfeitamente à cultura organizacional.
Para isso, a consultoria EaD é estratégica na escolha de temas Moodle que combinem perfeitamente com aquilo que está no projeto educacional.
Dessa forma, o ambiente traz o “rosto” da empresa e, paralelamente, garante navegação fácil, responsiva (em todos os dispositivos) e didática para todos os colaboradores, contribuindo para a produtividade do treinamento empresarial EaD.
2.3 Estruturação de cursos e módulos
Não há como negar que a estrutura do curso é essencial para a eficácia do treinamento.
Desse modo, depois de escolher bons temas Moodle para empresas, é preciso criar uma organização lógica para ordenar cursos e módulos.
Em resumo, essa é uma boa prática que não apenas simplifica o processo de aprendizagem, mas, também, permite que os gestores acompanhem o progresso e a participação de maneira eficiente.
2.4 Integração de recursos multimídia
É justo dizer que um bom ambiente vai além de simplesmente apresentar informações.
Para tornar as sessões de treinamentos corporativos EaD mais interessantes, é preciso fazer com que as metodologias ativas fluam.
Logo, nada melhor do que integrar uma variedade de recursos multimídia, como vídeos, infográficos e apresentações interativas para manter os colaboradores engajados e abranger estilos diferentes de aprendizado.
2.5 Uso de ferramentas colaborativas
A interação entre os participantes é crucial para o sucesso do treinamento. E isso se torna ainda mais relevante quando falamos de um time ou setor de uma empresa.
Por isso, aqui, mais uma vez se vê a importância do trabalho de uma consultoria Moodle.
Nesse sentido, ela atua para incorporar ferramentas colaborativas, como fóruns de discussão e salas de chat.
Afinal, promover a troca de conhecimento e experiências é positivo para os colaboradores e também para a gestão do negócio – especialmente aqueles que têm diversas filiais ou funcionários trabalhando no modelo home office.
3. Criação de conteúdo e gestão
O que seria de treinamentos corporativos sem bons conteúdos, não é mesmo?
Esse também é um trabalho estratégico da consultoria Moodle. Especialmente em 4 aspectos:
3.1 Segmentação do conteúdo
É uma boa prática, para facilitar a assimilação, dividir o conteúdo em módulos ou segmentos.
Aqui a consultoria Moodle pode ajudar a criar módulos que tenham objetivos claros e um fluxo lógico para manter os participantes focados e motivados.
E, para facilitar o progresso do aluno, uma ótima ação é recorrer à estratégia de microlearning, com pequenas doses de conteúdo de valor.
Além disso, é essencial manter o conteúdo sempre atualizado e alinhado com os objetivos da empresa.
3.2 Fórum de discussão
O fórum do Moodle merece uma nova menção, afinal, estimular a participação ativa é vital para o sucesso de um treinamento corporativo EaD.
É através dessa funcionalidade que os colaboradores podem trocar ideias, esclarecer dúvidas e compartilhar experiências.
Essa interação promove o aprendizado colaborativo, enriquece a experiência num todo, gera sinergia e cria um sentimento de união – tão essencial para o bom andamento dos processos e da qualidade da entrega final ao cliente.
3.3 Avaliações contínuas
Bons processos dentro de uma empresa demandam uma gestão que avalia continuamente.
Para isso, aproveite os recursos do Moodle como a criação de quizzes, testes e atividades práticas para medir o progresso dos colaboradores.
Como resultado, essas avaliações de desempenho educacional não só fornecem feedback imediato, mas também identificam áreas que podem exigir maior atenção por parte dos gestores.
3.4 Feedback construtivo
Aprimorar processos deve ser um mantra para qualquer negócio que deseja se manter relevante e prosperar.
Por isso, em relação aos treinamentos corporativos é essencial incorporar mecanismos de feedback contínuo.
Uma boa prática é coletar feedbacks logo após avaliações, conclusões de projetos e participações nos fóruns.
As informações que forem obtidas não apenas informarão os funcionários sobre seu desempenho, mas também os orientarão na melhoria contínua, contribuindo para um ambiente de aprendizagem mais eficaz.
Conheça a consultoria Moodle da Criativa EaD
Você tem na Criativa EaD a consultoria Moodle ideal para estruturar treinamentos corporativos.
Conte com a gente em todas as frentes para potencializar os processos da sua empresa.
Em primeiro lugar com o nosso suporte técnico que cuidará de tudo relativo a instalação, hospedagem, atualização e integração da ferramenta.
Além disso, fazemos a customização do Moodle, deixando ela com a cara da sua empresa, por meio de temas e plugins do Moodle que podem tanto ser adaptados como criados do zero, 100% para o seu projeto educacional.
Em segundo lugar, com suporte pedagógico, ajudando você a dimensionar seus cursos com treinamentos completos para todos os envolvidos.
Você sabia que através de um ambiente virtual é possível potencializar a aprendizagem corporativa?
Empresas de diversos portes e segmentos já identificaram no EaD o caminho para melhorar processos, qualificar pessoas e impactar clientes positivamente.
Mas, para essa ser uma realidade na sua organização, é preciso planejamento, disciplina e estratégia.
Somente assim será possível aplicar treinamentos e fomentar novos negócios por meio do ensino a distância.
Fique com a gente para entender tudo sobre aprendizagem corporativa e ambientes virtuais.
O que é um ambiente virtual de aprendizagem corporativa e para que serve?
Ou seja, trata-se de uma “sala de aula virtual” composta por um conjunto de recursos, ferramentas e integrações dentro de uma plataforma EaD como o Moodle, por exemplo.
Com um AVA, as empresas podem oferecer aos alunos (ou, no caso, colaboradores) todo tipo de conteúdo, formato de cursos e treinamentos que desejarem.
Afinal, dentro da aprendizagem corporativa, os funcionários conseguem:
ter acesso facilitado (e através de diversos dispositivos) às aulas e conteúdos disponibilizados;
criar grupos de trabalho para avançar em projetos, melhorias, entre outros.
5 estratégias para uso do ambiente virtual na aprendizagem corporativa
Para ajudar você a ir além e escalar seus negócios, selecionamos 5 estratégias para serem aplicadas dentro da aprendizagem corporativa.
Desse modo, será possível extrair o máximo da ferramenta Moodle (a mais popular entre as empresas) para qualificar pessoas, processos e impactar clientes.
Veja:
1. Onboarding com novos contratados
Sempre leva um tempo até novos contratados se adaptarem à cultura e aos processos da empresa.
Mas, essa curva de aprendizagem corporativa pode ser reduzida através do Moodle.
Nesse sentido, é uma boa prática aplicar o onboarding de novos contratados por meio da ferramenta.
Além de apresentar a organização, direcione também ensinamentos focados no setor de atuação deste profissional.
Por exemplo, se você está contratando um vendedor para a empresa, mostre como é o processo comercial, o padrão das vendas, explique sobre clientes, produtos, serviços, etc.
Os treinamentos corporativos são comuns e recorrentes. Mas, por vezes, esbarram na falta de engajamento e motivação dos funcionários.
Para evitar esse cenário, há uma série de estratégias que, se corretamente combinadas, podem ser muito eficientes em manter os colaboradores envolvidos.
São elas:
Microlearning. Estratégia que cria pequenos tópicos de conteúdos (geralmente vídeos de curta duração, focados e de valor)
Trilhas de aprendizagem. Conjunto de ações de aprendizagem corporativa personalizadas de acordo com as características das equipes e pessoas;
Gamificação EaD. Aplicação de técnicas de jogos às aulas, conteúdos ou treinamento na íntegra.
Em síntese, essas 3 estratégias ajudam os treinamentos a serem mais focados e a entregar conteúdo de valor em todos os momentos.
Ainda, ao gamificar o AVA, você ainda pode estimular uma competição saudável entre equipes, garantindo o engajamento de todos – e podendo render até mesmo algum tipo de premiação ou bonificação para quem se sair melhor.
3. Criação de sinergia entre times
Certamente, a sinergia entre equipes é algo que todos os gestores buscam. Mas isso não vem da noite para o dia, especialmente naquelas empresas que trabalham em home office ou têm diversas filiais.
Mas os recursos da sua plataforma EaD podem ajudar isso.
Que tal alinhar e discutir projetos e melhorias dentro do Moodle? Por exemplo, recursos como fórum e chats ajudam nesse sentido.
Trazer problemas de algum setor ou, então, um case de sucesso para discussão também são ações válidas.
Afinal, o objetivo aqui é que todos estejam “na mesma página”.
Para isso, nada melhor do que dar vez e voz às pessoas, para que debatam, encontrem soluções e definam as melhores práticas para cada processo.
Dar autonomia aos colaboradores é algo que, além de ir ao encontro da filosofia do EaD, ajuda a criar um sentimento de unidade internamente – algo tão relevante para o sucesso de uma organização.
4. Retenção e fidelização de clientes
Ao pensar em uma universidade corporativa, você não precisa manter os cursos e conteúdos somente para o time interno.
O Moodle serve, também, para a retenção e fidelização de clientes.
Só para ilustrar, podemos pensar no caso de uma empresa que vende software.
Por exemplo, o processo de implantação dele pode ser feito pelo próprio cliente (se assim ele quiser) seguindo o passo a passo de configuração a partir de um curso dentro do Moodle.
Assim, com autonomia e consumindo os conteúdos que você criou, ele consegue implementar, à sua maneira e no seu tempo, o sistema.
Claro que, aqui, é preciso estar bastante atento. Se o cliente fez a compra mas não consumiu os conteúdos, atenção!
Pode ser que ele esteja com dificuldades. Se esse for o caso, é necessário agir e abordá-lo para entender.
5. Gestão atenta e proativa
Os dois últimos parágrafos acima têm tudo a ver com uma gestão atenta e proativa.
Não só em relação ao pós-venda com o cliente que, caso seja mal feito, pode acarretar em um cancelamento.
A proatividade precisa aparecer também nos treinamentos dentro da aprendizagem corporativa.
Monitore o progresso dos colaboradores. Fique à disposição para esclarecer dúvidas. Veja quem está tendo facilidade e dificuldade. Aplique avaliação ao final de cada módulo (há diversos recursos para diversificar essa tarefa).
E o mais importante: não deixe de coletar feedback, tanto dos times, como dos clientes.
Afinal, uma boa gestão do conhecimento está sempre buscando aprimorar-se para acelerar e qualificar a capacitação de todos a todo momento.
Consultoria Moodle para empresas
Conte com a Criativa EaD para potencializar a aprendizagem corporativa dentro da sua empresa.
Somos seu parceiro para qualificar pessoas, processos e impactar positivamente seus clientes.
Depois, personalizamos o AVA para você por meio de temas e plugins Moodle. Eles podem tanto ser usados na íntegra, como adaptados ou criados do zero para sua marca.
Por fim, temos treinamentos completos que ajudarão você a entender, extrair o máximo da plataforma Moodle e dimensionar seu projeto educacional no sistema.
Você sabia que o EaD para empresas é uma excelente estratégia para reduzir custos com treinamentos corporativos e elevar a eficiência da operação?
O ensino a distância, flexível e cheio de possibilidades, traz uma nova dimensão para as organizações.
Engana-se quem pensa que tecnologia e boas práticas empresariais não precisam andar lado a lado quando o assunto é capacitar times e pessoas.
Ao mesmo tempo, o EaD para empresas é, também, eficiente na retenção e encantamento de clientes, ainda mais no que diz respeito às ações após uma venda.
Porém, para tudo isso acontecer, é preciso fazer uma assertiva gestão do conhecimento interno.
Afinal, somente assim a educação a distância será um instrumento transformador e catalisador de novos negócios.
Fique com a gente para entender tudo sobre EaD para empresas, especialmente como a estratégia é eficiente para redução de custos de treinamentos e qualificação dos processos internos.
Boa leitura!
Em primeiro lugar, o que é EaD para empresas?
Em síntese, EaD para empresas nada mais é do que a aplicação de técnicas de ensino a distância dentro de ambientes corporativos.
Por ser flexível e dar diversas possibilidades para um negócio, a estratégia vai ao encontro de uma dor que muitos gestores enfrentam nas suas organizações.
Só para ilustrar, segundo dados de um estudo da consultoria Deloitte, 72% das empresas ao redor do mundo confessaram ter dificuldade em encontrar profissionais realmente capacitados.
Esse número, no Brasil, embora seja menor, é também preocupante (59%).
Nesse sentido, portanto, já conseguimos enxergar um dos motivos pelo qual o EaD para empresas é tão importante.
Isso porque, é através dele que as organizações conseguem capacitar e moldar colaboradores de acordo com que a estratégia do negócio precisa, tendo, enfim, profissionais do nível que os desafios exigem.
Quais os benefícios da gestão do conhecimento nas empresas?
Muitas empresas já têm se beneficiado da aplicação do ensino a distância em seus processos.
Por ser escalável e se adaptar a basicamente todo tipo de necessidade, ele é crucial dentro de muitas operações.
Porém, para isso acontecer, é necessário realizar a gestão do conhecimento de maneira assertiva nas organizações.
Em outras palavras, a educação precisa ser um setor estratégico da companhia.
É preciso ter gestor, metas e objetivos claros, processos estruturados, ferramentas e metodologias de análise e qualificação constantes.
Somente assim será possível ter os seguintes benefícios abaixo:
Rompimento da barreira física
Primeiramente, talvez uma das vantagens mais imediatas da aplicação do EaD nas empresas.
Poder ensinar e compartilhar conteúdo sem a necessidade da presença física é crucial para dar celeridade aos processos.
Isso é especialmente relevante para empresas que atuam ou com filiais espalhadas em diversas cidades ou que adotaram o modelo de teletrabalho.
Igualmente, por não ser necessário reunir todos os times ou colaboradores ao mesmo tempo, os treinamentos não comprometem a rotina de trabalho.
Afinal, cada um poderá capacitar-se no tempo que tiver livre, sem deixar de lado as tarefas cruciais dentro da operação do negócio.
Acessibilidade e democratização do conhecimento
Outro benefício claro do ensino a distância nas organizações diz respeito a acessibilidade e flexibilidade para aplicar treinamentos.
Vai, na realidade, ao encontro do que citamos no item acima.
Por exemplo, em plataformas virtuais de ensino como o Moodle, é possível deixar o conteúdo disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana (24/7).
O acesso é facilitado, seja pelo desktop, seja por mobile, e a gestão do conhecimento consegue monitorar o progresso de cada colaborador com o conteúdo.
Ou seja, se alguém não está fazendo o treinamento, é possível ver e tomar alguma decisão sobre isso.
Padronização do conhecimento
Padronizar o conhecimento é uma das maiores dores que as empresas possuem. Dentro de um time ou squad, é essencial que todos “estejam na mesma página”, certo?
Se alguém tiver um ritmo mais lento, os processos – ou parte dele – podem estar comprometidos.
Consequentemente, a eficiência da operação estará em xeque.
Logo, o EaD para empresas atua para que todos tenham as mesmas oportunidades e o mesmo nível de conhecimento.
Isso é decisivo para que as atividades essenciais do dia a dia ocorram dentro dos padrões estabelecidos pela empresa – sem comprometer a qualidade da entrega final.
Maior integração entre as equipes
Sinergia e colaboração são dois elementos-chaves para o sucesso de uma organização. E o EaD para empresas proporciona isso como nenhuma outra estratégia educacional.
Quando você treina um time ou uma squad com um conteúdo atrativo, utilizando todos os recursos de plataformas como o Moodle, fica mais fácil motivar todos os envolvidos.
Além disso, uma boa prática é, a cada fim de módulo ou até mesmo curso, estimular com que alguma entrega seja feita.
Pode ser um relatório, ideia de projeto, tanto faz. O essencial aqui é estimular ainda mais o trabalho em equipe e a colaboração mútua.
Contanto, claro, que isso não sobrecarregue as equipes e nem impeça o bom andamento das tarefas operacionais.
Capacitação e retenção de talentos
Sua empresa tem um PDI, Plano de Desenvolvimento Individual? Pois saiba que essa estratégia, aliada ao EaD empresarial, é crucial para a retenção de talentos.
O que você está planejando para seus colaboradores daqui um ano? Dois?
Capacite-os por meio da universidade corporativa do seu negócio. Desenvolva suas habilidades. Agregue outras. Estimule-os a crescer, sempre dando os subsídios para tal.
Profissionais valorizados tendem a permanecer. E, convenhamos, que gestor gosta de alta rotatividade no negócio? Não é bom para ninguém.
Como o EaD para empresas reduz custos de treinamentos?
A redução de custos é um capítulo à parte dentro do EaD para empresas. E aqui não precisamos pensar somente em grandes corporações, não.
O cálculo é simples, na realidade: quanto custa parar sua operação por algumas horas para oferecer um treinamento – mesmo que online – para todos?
Não precisa, então, ser toda a empresa. Pode ser apenas um time. Todos deixando de lado suas atividades para consumir conteúdo… Isso é eficiência para você?
Dentro de universidades corporativas as organizações têm muita flexibilidade e possibilidades para gerir o conhecimento.
Por exemplo, ao invés de oferecer treinamentos ou aulas síncronas (ao vivo), por que não estruturar o processo para que o conteúdo seja consumido de maneira assíncrona?
Ao optar pela segunda opção você estará reduzindo significativamente os custos da capacitação e qualificação dos seus times e funcionários.
Sem falar, claro, do óbvio que é a comparação entre treinamentos presenciais e online.
Só o fato de não ter deslocamento, aluguel de salas e equipamentos, coffee break, entre outros, a empresa já estará economizando muito.
Ah, e nessa equação, obviamente, segue valendo o custo das equipes paradas, ok?
Como as empresas podem aplicar o EaD em seus processos?
Só para exemplificar, separamos 6 delas para que você tenha dimensão do mundo de possibilidades que se abre ao usar ferramentas como o Moodle dentro da sua empresa.
Onboarding para imersão na cultura do negócio
É essencial buscar alinhar, o mais rápido possível, o novo colaborador à cultura do negócio.
Transmitir os valores da empresa para quem entra é uma excelente prática para acelerar a performance deste profissional.
Para isso, estruture alguns módulos dentro do Moodle para transmitir a cultura organizacional da sua companhia.
Essa é uma missão que os gestores têm.
Qual a proposta de valor da empresa? Quais os princípios norteadores? Deixe tudo isso muito claro no onboarding.
Normas e procedimentos
Normas, regras e procedimentos de trabalho são essenciais para o bom andamento de todo tipo de processo.
Em cursos EaD, as empresas conseguem dar escalabilidade a um tema que é tão importante e, ao mesmo tempo, dinâmico.
Afinal, a mudança constante de procedimentos exige uma rápida tomada de decisão para atualização dos treinamentos, certo?
Se você aplica isso de maneira presencial, poderá ter que reintroduzir várias e várias vezes ao ano o conteúdo.
Dentro da universidade corporativa, isso não é necessário. Uma simples mudança de um módulo ou parte do conteúdo bastará para se ter um treinamento atualizado para seus colaboradores.
Metodologias de trabalho, ferramentas, procedimentos, políticas, entre outros podem ser empregados de maneira remota.
Assim você consegue dar escalabilidade no seus processos e garantir que a eficiência da operação não seja comprometida.
Formação de lideranças
Melhor do que buscar posições de liderança fora da empresa é poder formá-las.
Especialmente porque são pessoas que já estão totalmente adaptadas à cultura do negócio.
Então, dentro da valorização e retenção de talentos, passando pelo PDI, você já pensou em formar lideranças internamente?
No Moodle você consegue estruturar cursos que abrangem desde gestão de pessoas até conhecimento de técnicas específicas.
E aproveita os recursos da ferramenta para diversificar através de vídeos, textos e áudios o conteúdo oferecido.
Além, claro, de disponibilizar conhecimento extra na biblioteca e midiateca Moodle se o colaborador quiser ir além no que lhe é oferecido.
Pós-venda com clientes
Reter e fidelizar clientes é – e sempre será – um desafio para qualquer gestor.
Mas, essa tarefa pode se tornar mais fácil quando você usa o EaD para empresas no pós-venda com clientes.
Aliás, é uma estratégia que funciona muito bem em empresas que vendem serviços.
Para garantir o sucesso imediato do seu cliente, disponibilize gratuitamente no pós-venda um curso que mostre as boas práticas de uso daquilo que foi contratado.
Esse é o primeiro passo para reter o cliente e mostrar que sua marca está preocupada com o sucesso dele (e não apenas com a venda).
Isso, aliado a uma equipe de customer success, irá garantir um cliente retido e fidelizado.
Logo, a partir daí, fica mais fácil o relacionamento para uma revenda, por exemplo.
Marketplace de cursos
Que tal gerar novas receitas para a sua empresa? Por exemplo, com o Moodle, você pode criar um marketplace de cursos.
Os professores podem tanto ser pessoas do seu time que tenham conhecimento técnico e amplo sobre algum tema, como parceiros externos que ensinem algo que tenha a ver com a sua marca.
Disponibilize para a sua carteira de clientes com um bom desconto para os cursos – isso vai ajudar a retê-los e encantá-los.
Mas, também, faça atração de públicos novos usando sua universidade corporativa como chamariz.
Quem sabe a pessoa que fez o seu curso não se interessa, posteriormente, pelos seus produtos e serviços, hein?
Qual o papel da gestão do conhecimento nas empresas?
Para as empresas terem sucesso com a aplicação de estratégias EaD, é essencial que haja uma área exclusiva para a gestão do conhecimento.
Em algumas organizações, é comum que esse setor esteja atrelado à área de Recursos Humanos.
De todo modo, é essencial ter ao menos uma pessoa responsável por fazer essa gestão e, também, com capacidade de circular em todas as áreas.
Afinal, ela não deterá conhecimento técnico sobre os departamentos, certo?
Todavia, precisa ter habilidade para se relacionar com eles e capacidade de estruturar, com as lideranças dos setores, treinamentos de valor para os times.
Além disso, essa pessoa – que, em alguns casos, pode virar uma equipe – precisa ter um cargo hierárquico alto.
Isso porque ela será responsável por monitorar o progresso das aulas, ver quais profissionais estão evoluindo – e quais não – e ter autonomia para ou tomar decisões ou auxiliar os gestores a tomarem alguma decisão.
Consultoria EaD para empresas
Sua empresa pode mudar de patamar através do EaD corporativo. E, para isso, nada melhor do que uma consultoria Moodle completa.
Essa é a missão da Criativa EaD, transformar processos das empresas e potencializar novos negócios.
Você sabia que fazer a aplicação de metodologias EaD é algo de extrema importância dentro dos cursos configurados na plataforma Moodle?
Isso porque, mesmo que você tenha um bom plano de aula, é preciso desdobrá-lo de maneira inteligente.
Em outras palavras, torná-lo atrativo ao variar formatos e modelos de aplicação, é crucial para você ter um diferencial competitivo relevante.
Isso vale tanto para instituições de ensino como para empresas que precisam qualificar seus profissionais.
Por isso, o artigo de hoje tem a missão de servir como um guia.
Além de listarmos as principais metodologias EaD, explicando cada uma delas, falaremos também como elas podem ser aplicadas dentro da ferramenta Moodle com exemplos práticos.
Fique com a gente para conferir!
Metodologias Ativas no EaD com Moodle: Tipos, Benefícios e Como Aplicar
Em primeiro lugar, o que são metodologias EaD?
Em síntese, metodologias EaD consistem em todo tipo de estratégia educacional existente para dimensionar um curso dentro de uma plataforma virtual de ensino.
Em outras palavras, há um termo que define melhor a aplicação atual de estratégias educacionais em plataformas EaD: metodologias ativas.
Seja como for, o significado e aplicação acabam sendo as mesmas.
Afinal, o objetivo e o resultado final são iguais:
interação do aluno com o tema de estudo;
protagonismo do estudante dentro da sala de aula virtual;
motivação e engajamento com o conteúdo oferecido.
As metodologias EaD tem como missão tornar o ensino mais atrativo, variando formatos e, também, organizando ele em uma ordem lógica e didática.
Como resultado, as aulas que ocorrem no modelo remoto são, necessariamente, diferentes dos encontros presenciais.
Nesse sentido, para isso acontecer, recursos de plataformas como o Moodle são decisivos na aplicação assertiva das estratégias.
Até porque, o objetivo é instigar o aluno a refletir sobre o assunto proposto, gerando indagações para que ele possa aprender de maneira mais fluida e natural.
A aplicação desse tipo de metodologia é muito vantajosa e pode funcionar muito bem nas aulas em formato EaD.
Elas ajudam a manter a disciplina dos alunos e tornam a aula muito mais dinâmica.
Quais os benefícios de aplicar metodologia EaD no ensino a distância?
Em suma, podemos destacar algumas vantagens da aplicação de metodologias EaD no ensino a distância.
Algumas delas são:
Maior dinamismo das aulas, módulos e cursos;
Ensino colaborativo, com os estudantes ajudando uns aos outros;
Afinal, há diversas situações na rotina de um negócio que merecem uma análise profunda. E isso pode acontecer entre os times ou nos squads de trabalho.
Só para exemplificar, podemos pensar numa área de atendimento ao cliente.
Analisar o caso de algum consumidor insatisfeito, estudando seu comportamento e o atendimento dado são essenciais para melhorar os processos da organização.
E dentro de uma plataforma EaD isso pode ser dimensionado de maneira inteligente.
Além de incentivar o trabalho em equipe (algo essencial para o bom andamento de um negócio), você estará buscando também a solução para o problema.
E, ao fazer isso dentro de uma ferramenta EaD, você otimiza o tempo das equipes.
Em outras palavras, não será necessário reunir todos ao mesmo tempo, comprometendo as atividades da rotina.
Cada um no seu ritmo, dentro do prazo determinado, poderá estudar o caso e contribuir, etapa por etapa, para que esse problema não mais se repita na sua empresa.
Debates online
Essa é uma das metodologias EaD que mais ajudam a tornar a aula uma experiência muito mais engrandecedora.
Afinal, estimular o pensamento crítico e a vida em sociedade é uma das principais vantagens da aplicação desse tipo de estratégia no ensino remoto.
É algo que funciona muito bem na educação infantil, universidades e cursos técnicos. E para fazer isso não tem mistério.
Os temas podem ser variados e tudo dependerá de onde é aplicado.
Em escolas, a prática pode ser sobre assuntos atuais. Universidades podem trazer desafios que serão possivelmente encontradas no trabalho — assim como as escolas técnicas.
Seja como for, para que todos tenham condições de contribuir, o professor pode trazer o mesmo tema para a turma inteira, mas separar em pequenos grupos de até 4 ou 5 alunos.
Desse modo, por meio de videochamadas, é possível iniciar os debates online de forma prática.
É mais uma maneira de dar protagonismo aos estudantes. Afinal, eles precisarão pesquisar sobre o tema para trazer mais dados que enriqueçam a conversa.
Por sua vez, o professor irá atuar como um mediador.
Por exemplo, ele pode entrar em cada grupo por alguns minutos para ver o status do debate ou, então, trazer algum dado ou informação que facilite a discussão para aqueles alunos.
Ao final das conversas, um resultado pode ser apresentado para a turma toda, podendo ser tanto uma opinião sobre o tema como alguma proposta de melhoria.
Design Thinking
O design thinking é uma das metodologias EaD ativas mais interessantes.
Ele funciona muito bem dentro de universidades corporativas, mas também se aplica no meio acadêmico, em universidades, especialmente nos últimos semestres.
Afinal, essa estratégia envolve um conjunto de ideias e insights para resolver algum problema existente.
Em outras palavras, busca a solução de alguma questão por ângulos diferentes e caminhos inovadores.
Só para ilustrar, vamos voltar ao exemplo que demos na metodologia EaD de estudos de caso.
Lá, a proposta era trazer todos os envolvidos na operação de atendimento aos consumidores para analisar um problema.
Contudo, como o design thinking propõe analisar a questão por diferentes perspectivas, o que fazer?
Para tornar as ideias ainda mais férteis, que tal envolver colaboradores de outras áreas que também têm contato com clientes para encontrar a solução para esse gap no processo?
Pessoas com visão de fora muitas vezes enxergam melhor a situação e trazem insights para a análise.
Nesse sentido, para resolver o problema do exemplo que abordamos, engajar pessoas de marketing e vendas pode ser uma excelente solução.
Como colocar em prática?
Dentro da UC, exponha o problema de forma didática, podendo até mesmo recorrer a outra ótima metodologia EaD, o microlearning. Com vídeos curtos e de valor, você faz a exposição do caso.
Logo após, traga o que isso acarretou de problema e o que a empresa espera com esse treinamento ou role play. No caso, aqui, a correção do processo.
Por fim, defina etapas e pequenas entregas ao longo do projeto para que, ao concluir, algo consistente seja de fato apresentado aos gestores.
Aplicar essa metodologia é ainda mais eficiente — e necessária — em empresas que atuam no formato de teletrabalho ou que têm filiais espalhadas em diversos lugares.
Gamificação, um capítulo à parte nas metodologias ativas
A gamificação está longe de ser algo passageiro ou, então, pontual dentro da educação a distância.
Com o passar dos anos, ele se tornou um diferencial, especialmente quando falamos do EaD corporativo.
Só para exemplificar, você pode, ao longo do conteúdo, adicionar recursos como pontuações, emblemas, classificação, entre outros.
Gamificar o ambiente Moodle serve para:
aprender alguma metodologia nova de trabalho;
treinamento acerca de alguma ferramenta importante;
combinar com metodologias como estudos de caso ou design thinking, entre outros.
Quais os benefícios da gamificação para as empresas?
Maior retenção. É mais fácil o aluno reter o conteúdo por conta da natureza repetitiva da gamificação. Isso leva à prática e ao reforço do que aprendeu.
Controle sobre o progresso. A gamificação ajuda gestores a identificar mais claramente a evolução sobre o conteúdo oferecido. Só para ilustrar, elementos como barra de progresso de nível ou pontuação facilitam esse trabalho.
Melhor experiência de aprendizagem. Ter que lidar com a rotina de trabalho, mais o curso ou treinamento de uma universidade corporativa, tende a gerar sobrecarga aos colaboradores. Por isso, uma abordagem mais leve pode ser o diferencial que faltava.
Estímulo para criatividade. Resolver problemas ou qualificar processos nem sempre são fáceis de fazer. Por isso, a gamificação é crucial para ajudar os alunos a “pensarem fora da caixa”.
Como gerenciar a gamificação do EaD nas empresas?
Para que essa metodologia EaD seja efetiva dentro do e-learning empresarial, é necessário gestão.
Em outras palavras, controlar a estratégia, mensurar e melhorá-la o tempo inteiro.
Para isso será preciso:
Quantificar a aprendizagem. Com ensino mais leve através da gamificação, ficará mais fácil aos funcionários identificarem oportunidades para si na empresa e crescer na carreira.
Criar recompensas. Isso irá aumentar as chances dos colaboradores se engajarem com os treinamentos, reduzindo a curva de aprendizagem e acelerando a aplicação na rotina de trabalho daquilo que foi aprendido.
Competição amigável. Com os elementos certos você consegue estimular uma competitividade saudável que irá contribuir para elevar a produtividade e engajamento dos funcionários com o treinamento e as tarefas do dia a dia.
Como gamificar o EaD?
Em suma, a gamificação de uma plataforma EaD como o Moodle é simples de ocorrer.
E isso se dá através de plugins Moodle voltados para a estratégia. Só para ilustrar, alguns dos elementos que podem ser aplicados ao seu curso Moodle são:
Atribuição automática de pontos após a conclusão de alguma tarefa;
Tabela de classificação com as pontuações obtidas somadas;
Exibição do nível atual e da barra de progresso do treinamento;
Disponibilização de emblemas após a finalização de algum módulo;
Criação de questionários através de jogos interativos, entre outros.
Consultoria Moodle para aplicação de metodologia EaD no ensino
Aplicar metodologias EaD no seu projeto educacional não precisa ser uma dor de cabeça.
Escolher bem a plataforma EaD que irá hospedar o seu projeto educacional é uma etapa decisiva no sucesso de qualquer estratégia.
A ferramenta precisa ter os recursos certos para realmente ser um diferencial na vida dos alunos.
Entretanto, essa decisão vem tomada de uma série de outras que precisam ocorrer.
Ou seja, a plataforma EaD que você escolher, para que seja eficiente e completa, demandará outros custos.
Você sabe quais seriam eles?
Para ajudar você, listamos tudo o que você precisa para ter uma ferramenta virtual de ensino com todos os recursos e a pleno funcionamento.
Fique com a gente para conferir.
Em primeiro lugar, qual plataforma EaD escolher?
Embora este artigo aborde os custos envolvidos para manter uma plataforma EaD, a escolha dela em si não deve necessariamente acarretar nenhum ônus para você.
Em outras palavras, você não precisa gastar nada para ter a ferramenta de ensino a distância mais utilizada no mundo inteiro por instituições de ensino e empresas.
O download do Moodle é 100% gratuito e pode ser feito no site oficial da ferramenta.
A saber, o sistema já vem com diversos recursos nativos, bem como todo tipo de conteúdo informativo para que você siga o passo a passo da instalação do sistema.
Afinal, o Moodle conta com uma comunidade engajada que contribui dia após dia para aprimoramento da plataforma.
Para que seu curso esteja visível e disponível para seus alunos, será preciso hospedar o site Moodle. Caso contrário, será apenas um software para uso interno.
A menos que você tenha conhecimento para esse trabalho, e também tempo, será necessário um investimento para esse serviço.
Mas, claro, tudo dependerá do tamanho do seu curso e da média de acessos aos sistema que ocorrerão de forma simultânea.
Afinal, você quer um AVA seguro para seus alunos e também professores, certo?
Por isso, o plano que você escolher precisará contar com um sistema de chamados para que você possa abrir solicitações e tirar dúvidas sobre a hospedagem contratada.
Outro serviço importante é a realização de backups semanais.
Proteção e segurança para seus dados e conteúdos, além da possibilidade de restaurá-los a qualquer momento, são ações cruciais para o bom funcionamento dos seus cursos.
Integrações
Você possui site? Redes sociais? Quer fornecer meios de pagamentos? Tem sistemas de CRM ou ERP para gestão?
Então, considere este como um custo indispensável.
Treinamentos
Treinamentos são parte decisiva no sucesso de sua estratégia. Afinal, professores e administradores de curso precisam dominar plenamente a plataforma EaD Moodle.
Assim sendo, você pode escolher o tipo de treinamento conforme sua necessidade, podendo ser presencial, por webconferência (ambos personalizados) ou consumindo conteúdos prontos.
Tudo dependerá do que você precisa e pode investir.
Quais custos estão envolvidos na customização da plataforma EaD?
É agora que seu curso começa a diferenciar-se. Para isso, você precisará investir em:
Temas Moodle
Temas Moodle são o primeiro passo para você começar a trabalhar a identidade visual das suas aulas.
Existem diversos temas prontos, mas, nem sempre eles contam com todos os recursos ou organização que você precisa.
Assim sendo, é possível adaptá-los ou, até mesmo, criar temas do zero, 100% pensados para o seu projeto.
Seja como for, um investimento neste quesito dará a você:
página de entrada personalizada;
página de login;
tela inicial com listagem dos cursos, módulos ou conteúdos;
definição do formato do curso;
página de suporte aos alunos, entre outros.
Tudo isso com navegação clara e amigável, foco pedagógico e um sistema totalmente responsivo para todos.
Plugins Moodle
Personalizar o ensino também é fácil de fazer por meio de plugins do Moodle. Eles são recursos que existem para acrescentar novas possibilidades ao sistema.
Além disso, são essenciais para aplicação de diversas metodologias ativas, por exemplo, como a gamificação.
Dos mais de 5 mil plugins existentes, a grande maioria pode ser adaptado no seu AVA.
Contudo, caso você precise, também poderá fazer um investimento para que plugins novos sejam criados especialmente para seu curso.
Consultoria Moodle para ter plataforma EaD completa
Independente do tamanho do seu projeto para educação a distância, conte com a melhor consultoria Moodle para você.
Há alguns requisitos técnicos para instalação do Moodle que você precisa dominar.
Embora a ferramenta seja a mais popular no mundo inteiro, seu funcionamento depende da assertividade em cumprir alguns critérios técnicos.
Afinal, é somente assim que a plataforma EaD consegue ser estável, segura e completa em todos os sentidos para instituições de ensino e empresas.
Assim sendo, o texto de hoje é direto e traz requisitos técnicos básicos para instalação do Moodle que são obrigatórios.
Fique com a gente para conferir.
Quais os requisitos para instalação do Moodle?
Em primeiro lugar, aqui vale um adendo. A plataforma Moodle é desenvolvida em Linux e roda perfeitamente no sistema.
Entretanto, a ferramenta evoluiu a tal ponto nos últimos que atingiu também plenitude de funcionamento em sistemas operacionais como Windows e Mac, por exemplo.
Portanto, fique tranquilo: a ferramenta irá rodar bem para você. Especialmente se você seguir um passo a passo assertivo para instalar o sistema.
Isto posto, podemos destacar 3 requisitos para instalação do Moodle.
1. Servidor web
O servidor web escolhido deve ter capacidade de suportar PHP.
Por exemplo, um que possui essa competência é o IIS nas plataformas Windows.
2. Linguagem PHP
Para a versão 4.1.0 ou superior utiliza-se a linguagem PHP. A partir do Moodle 1.4 é permitido o uso da PHP 5.
3. Servidor de bases de dados
Só para ilustrar, dois servidores de base de dados que fazem o Moodle funcionar perfeitamente são o PostgreSQL e o MySQL.
Escolha algum deles para ter o sistema funcionando perfeitamente.
Quais os próximos passos depois da instalação do Moodle?
Depois de instalar o Moodle, é hora de dimensionar o seu projeto educacional dentro da plataforma.
Seja empresa, instituição de ensino ou profissional autônomo, não importa. Nós temos suporte técnico na íntegra para tirar seu projeto educacional do papel.
Customizamos o ambiente virtual para você com temas Moodle que podem ser tanto criados do zero como adaptados para suas necessidades.
O mesmo vale para plugins Moodle que ajudam a agregar funcionalidades e recursos ao sistema.
Conte com a gente para instalar, hospedar e deixar sempre atualizada a principal plataforma virtual de ensino do Brasil e do mundo.
Para criar cursos no Moodle não existe segredo. Há, sim, muita estratégia e inteligência de negócio por trás.
Empresas, instituições de ensino e autônomos têm na plataforma EaD uma aliada e tanto para seus projetos educacionais.
Não à toa o Moodle é a ferramenta virtual de ensino mais utilizada no mundo inteiro.
Sua versatilidade e recursos nativos e complementares fazem com que ela se adeque a basicamente todo tipo de projeto de educação a distância.
Mas, claro, a teoria é uma… e a prática? Em outras palavras, como criar cursos no Moodle e impactar alunos dia após dia?
Nesse sentido, preparamos um verdadeiro guia para você que vai do básico ao avançado.
Veja conceitos, segmentos, recursos, metodologias, estrutura de curso e passo a passo para transformar a realidade das pessoas através do EaD.
Fique com a gente para conferir.
O que é o Moodle?
Em resumo, é correto afirmar que o Moodle é um sistema de código aberto pensado na criação de cursos online onde o foco está na personalização do ensino.
Aliás, Moodle é uma sigla para Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment.
Em outras palavras, na tradução ao português fica algo como “Ambiente de Aprendizado Modular Orientado ao Objeto”.
Então, se você está construindo treinamento ou algum conteúdo para seus alunos, use essa estratégia inteligente.
A boa prática recomenda vídeos de 2 a 5 minutos, no máximo. Procure ir direto ao ponto com uma linguagem leve — sempre que possível, claro.
4. Sala de aula invertida
A sala de aula invertida tem o funcionamento bem simples. E é bastante comum em instituições de ensino como escolas, faculdades ou até mesmo em cursos técnicos.
Logo depois, aproveita o encontro físico com o professor para realizar atividades ou simplesmente esclarecer dúvidas.
O que um curso no Moodle precisa ter?
A saber, a plataforma Moodle possui diversos recursos para que você consiga criar cursos completos.
Seja empresa, seja instituição de ensino, não importa.
Ao configurar cursos no Moodle você precisa disponibilizar uma série de funcionalidades tanto para alunos como para administradores do curso.
Dessa maneira fica mais fácil enriquecer o projeto EaD e pensar novas possibilidades para ensinar.
Assim sendo, um bom curso no Moodle precisa sempre contar com:
Trilhas de conteúdos. Estruture uma ordem lógica de conteúdos (sempre atrativos) para que o aluno possa se guiar;
Fóruns de discussão. Ideal para interação entre todos os alunos do curso. Nele é possível criar tópicos de debate, compartilhar arquivos, entre outros.
Recursos de conversação. Chat online faz com que os participantes de um módulo possam trocar ideias em tempo real. O melhor é que fica tudo registrado na ferramenta Moodle;
Aplicação de exames. Com módulo tarefa ou questionário o professor ou gestor do curso consegue testar o conhecimento dos alunos após o consumo de parte do conteúdo;
Glossário. Nem todos têm o mesmo nível de conhecimento. Para facilitar os estudos, crie um glossário com referências que complementem a explicação.
Certificados. Curso concluído? Ótimo, os concluintes terão automaticamente um certificado gerado. Não esqueça de pedir para que todos compartilhem, viu?;
Só para exemplificar, esses são alguns dos mais utilizados:
Academi. Responsivo, é ideal para cursos que serão consumidos especialmente pelo celular;
Adaptable. É um dos temas “curingas”, servem tanto para institutos de educação como empresas;
Essential. Plenamente adaptável, é um dos temas do Moodle mais limpos em termos de layout;
Purity. Com design flexível, é um dos melhores temas para escolas e universidades;
Roshni Lite. Um dos mais populares no e-learning corporativo, traz um painel amplo de gerenciamento, entre outros.
Além disso, pelo fato do Moodle ser uma plataforma de código aberto, há uma outra possibilidade.
Você pode criar temas Moodle do zero, que sejam 100% pensados na sua marca, projeto ou necessidade.
Desse modo, não é preciso fazer adaptações, você terá um tema exclusivo para seu curso do Moodle.
Quais as boas práticas para criação de curso no Moodle?
Antes de abordarmos o passo a passo no parágrafo seguinte, precisamos falar de algumas boas práticas na criação de cursos do Moodle.
Padronizar nomenclaturas
Ao fazer isso em seções, pastas de atividades e recursos, tornará o processo de navegação do aluno muito mais intuitivo.
Desse modo, será mais fácil a tarefa de todos de procurarem aquilo que precisam.
Dar informações claras
Seja direto e específico em relação àquilo que os alunos precisam fazer nas tarefas e nos quizzes.
Deixe claro os critérios para considerar a atividade concluída e qual nota máxima eles podem receber.
Ter visual consistente
Em outras palavras, escolha imagens e ícones visualmente uniformes e coerentes.
Isso ajuda a tornar seu curso do Moodle mais limpo e profissional.
Esclarecer os requisitos
Nesse sentido, por exemplo, quais os requisitos para que o curso possa ser dado como concluído?
Há um percentual mínimo? Ou, ao menos, quais os módulos que são obrigatórios para tal?
Quando há comunicação clara evita-se a frustração. Portanto, essa é uma das boas práticas mais relevantes.
Passo a passo para criar cursos no Moodle para seu projeto EaD
Falamos de conceito, metodologias, boas práticas e também recursos do sistema Moodle.
Mas, quais são as boas práticas e como de fato criar cursos no Moodle?
Em primeiro lugar, quem pode criar cursos, por padrão, não é o professor. Essa é uma tarefa para o administrador, criador de cursos ou gerente do sistema.
Dito isso, vá em Administração > Administração do Site > Cursos > Gerenciar cursos e categorias.
Logo após, escolha a categoria que você deseja que o curso pertença.
Depois, clique em novo curso.
Será necessário fazer as configurações deste curso do Moodle. Realizado isso, salve.
Nas configurações, será possível alterar uma série de dados, como nome do curso, visibilidade, categoria, data de início e término, entre outros.
Além disso, é importante dizer que, por padrão, há 4 formatos diferentes de cursos no Moodle.
Atividade única. O nome já diz, afinal foca em somente uma atividade como um quiz ou questionário, por exemplo;
Social. Este tem no fórum o recurso principal;
Em tópicos. Formato tradicional, cada tópico é um módulo que traz assuntos e conteúdos diferentes.
Semanal. Traz a cada semana um conjunto de conteúdos com data de começo e conclusão.
Ainda é possível, na hora de criar e configurar o curso na plataforma Moodle, determinar:
características da aparência;
tamanho máximo de upload de arquivos;
ativação de rastreamento de conclusão de módulos;
permissão para a criação de grupos;
papéis dentro do curso;
criação de tags, entre outros.
Como excluir um curso do Moodle?
Caso você deseje deletar um curso já criado, a tarefa é bem simples. São 3 etapas.
Vá em Administração > Administração do Site > Cursos > Gerenciar cursos e categorias;
Depois, clique na categoria do curso e clique no curso que estará à sua direita;
Por fim pressione em “apagar”.
Consultoria EaD para criação de cursos no Moodle
Você tem um parceiro para criar cursos no Moodle e tirar o seu projeto de educação a distância do papel.
Estamos falando da Criativa EaD, que oferece consultoria Moodle completa para sua instituição de ensino, negócio autônomo ou empresa.
Conte com nossa expertise em todos os aspectos técnicos que envolvem a plataforma virtual de ensino.
Em outras palavras, deixe com a gente a hospedagem, instalação e atualização da ferramenta.
Você sabe tudo o que uma consultoria Moodle pode agregar para as empresas? E qual o impacto da educação corporativa EaD?
Que o mercado está em constante evolução não é nenhuma novidade. Como resultado, isso tem o poder de impactar de forma decisiva nos clientes.
Em outras palavras, com aumento da concorrência e cada vez mais acesso à informação, os consumidores elevam sua exigência.
Logo, as empresas têm uma missão muito clara: qualificar-se e inovar constantemente. Para isso, nada melhor do que investir na gestão do conhecimento interno.
Uma boa consultoria Moodle tem papel decisivo nisso.
Afinal, aplicar de maneira correta a ferramenta EaD mais usada no mundo corporativo é construir um diferencial competitivo para a sua organização.
Fique com a gente para entender o impacto que o ensino a distância traz para o seu segmento e como isso ajuda a potencializar a operação.
Como uma consultoria Moodle ajuda na capacitação de funcionários?
O aumento da adesão que se viu em grande escala em universidades e cursos técnicos nos últimos anos confirmou-se também em relação ao e-learning corporativo.
Ou seja, as empresas perceberam o valor que a educação a distância tem. E passaram a potencializar a operação a partir dela.
Nesse sentido, seu uso começa a ser planejado a partir da concepção de uma universidade corporativa.
Quando projetadas para o público interno, ou seja, para os colaboradores, as chamadas universidades corporativas têm como como missão:
compartilhar conhecimentos técnicos;
aplicar conteúdos para construção de líderes de times ou squads;
aplicar onboarding de novos funcionários, entre outros.
Casos de uso do Moodle para treinamentos internos
Só para ilustrar, vamos a fundo nesses 3 exemplos que trouxemos acima.
Desse modo, você vai entender melhor o porquê de ter uma consultoria Moodle para estruturar treinamentos na sua empresa.
Trilha de conteúdos para treinamento de novos funcionários
Realizar onboarding de novos colaboradores é uma excelente prática de gestão.
Dentro do Moodle, estruture um curso com módulos que passe por todas as áreas da empresa.
Apresente missão, visão e valores e personalize a parte final com a área específica que o novo funcionário vai atuar.
Além de reduzir a curva de aprendizado em relação à empresa, você mostrará, com essa customização, o acolhimento que esse profissional precisa no começo de sua trajetória.
Trilhas de conteúdos técnicos
Treinamentos técnicos através do Moodle ajudam a acelerar o conhecimento dos times.
Especialmente em empresas que atuam no modelo home office ou têm filiais em diferentes localidades.
Aqui, pode ser tanto para uso de uma ferramenta crucial do dia a dia como metodologias ou estratégias para desempenhar alguma função.
Aproveite os recursos do Moodle e coloque conteúdo em vídeo, áudio, ebook, entre outros.
Trilhas de conteúdos para gestão e liderança
Por que ao invés de procurar gerentes e líderes fora da empresa você não os cria?
Outra ótima prática de gestão é aplicar módulos de liderança para quem já está dentro da cultura do negócio.
Os conteúdos podem ser tanto síncronos como assíncronos — você decide.
Use as funcionalidades do Moodle para avaliar o progresso e também desempenho dos colaboradores.
Depois, faça testes para saber se eles estão aptos ou não para serem os líderes que seu negócio precisa.
Dica: Aqui vale adotar estratégias de microlearning. Ou seja, crie vídeos curtos (até 15 minutos) e módulos menores.
Desse modo, o aluno se sentirá progredindo e será mais fácil manter ele motivado e engajado com o ensino oferecido.
Consultoria Moodle para criação de fóruns e engajamento de colaboradores
E fazemos isso através de temas Moodle que podem ser tanto criados do zero, 100% para sua empresa, como adaptados à sua realidade.
De maneira idêntica são os plugins personalizados do Moodle. Eles ajudam a complementar a experiência de ensino, até mesmo gamificando sua universidade corporativa.
